Ekscytujące nowości: przypisywanie do lokalizacji i superużytkownicy dostępni w Smartplan

Oto jesteśmy — po miesiącach planowania, projektowania, kodowania i testowania. Udostępniamy wszystko, mając nadzieję, że spełni twoje oczekiwania — a najlepiej, że je przekroczy.

Możesz teraz przypisywać pracowników do konkretnych lokalizacji na swoim koncie Smartplan. Jednocześnie możesz też nadawać wybranym pracownikom uprawnienia superużytkownika.

Wiele przemyśleń poszło w tę aktualizację — wszystkie oparte na skrupulatnie zebranych prośbach klientów. Każda pojedyncza subskrypcja nie tylko pomaga nam utrzymać działalność operacyjną, ale też bezpośrednio inwestuje w przyszły rozwój naszego produktu. Właśnie dlatego zawsze stawiamy potrzeby klientów w centrum każdego kroku, który robimy, i każdej zmiany, którą wprowadzamy.

Obie nowe funkcje — przypisywanie pracowników do lokalizacji oraz wprowadzenie roli użytkownika z niestandardowymi uprawnieniami — to jedne z największych zmian, jakie wprowadziliśmy w systemie od dłuższego czasu. To, czy zdecydujesz się korzystać z nowych funkcji, zależy wyłącznie od ciebie. Zadbaliśmy o to, żeby wdrożenie i użytkowanie tych funkcji było bardzo intuicyjne. Jeśli więc zdecydujesz się z nich skorzystać, powinny wydawać się naturalnym rozszerzeniem systemu — jakby zawsze były częścią Smartplan.

Wszyscy nasi klienci będą mogli skorzystać z tych nowych funkcji. Niezależnie od tego, czy używasz lokalizacji do oddzielania grafików pracy dla swoich sklepów czy oddziałów, czy do odzwierciedlenia struktury zespołów i liderów w firmie — ta aktualizacja może poprawić twoją sytuację: da ci jeszcze lepszy przegląd, zwiększy prywatność danych pracowników i ostatecznie zaoszczędzi ci cenny czas. Nawet jeśli nie dzielisz grafiku pracy na lokalizacje, możesz mimo to chcieć nadać niektórym administratorom bardziej szczegółowe uprawnienia i uczynić z nich superużytkowników.

Rzućmy szybkie spojrzenie na to, co wprowadza każda z tych nowych funkcji.

Przypisywanie pracowników do lokalizacji

Przypisując pracowników do lokalizacji, zarówno ty, jak i twoi pracownicy możecie zyskać jeszcze lepszy przegląd wszystkich danych na koncie. Gdy będziesz planować nowe grafiki pracy, listy w narzędziu do planowania będą pokazywać tylko pracowników przypisanych do danej lokalizacji. Koniec z przeglądaniem długich list w poszukiwaniu właściwych pracowników.

Jednocześnie pracownicy będą mogli przejmować i wymieniać zmiany tylko w lokalizacjach, do których są przypisani. Dzięki temu nie ryzykujesz, że pracownicy nagle trafią na zmiany w miejscach, w których nie powinni pracować.

Domyślnie pracownicy będą mogli przeglądać wszystkie dane (grafiki pracy, pracownicy, nieobecności itp.) na koncie. Jeśli jednak wolisz, żeby pracownicy widzieli tylko dane ze swoich lokalizacji, oczywiście jest to możliwe. Wystarczy zaznaczyć drugie pole tutaj, a pracownicy nie będą już mogli przeglądać informacji z lokalizacji, do których nie są przypisani:

Nadawanie pracownikom uprawnień superużytkownika

Do tej pory wszyscy administratorzy na twoim koncie mieli te same uprawnienia. Teraz możesz wybrać, żeby pracownicy mieli rolę superużytkownika zamiast administratora. Jeśli pracownik jest superużytkownikiem, sam decydujesz, jakie dokładnie uprawnienia powinien mieć na koncie. Oczywiście nadal można mieć administratorów, jeśli wolisz.

Możesz przyznać superużytkownikom następujące uprawnienia:

• Zatwierdzanie i odrzucanie wymiany zmian
• Przeglądanie i zatwierdzanie ewidencji czasu pracy
• Przeglądanie i eksportowanie wynagrodzenia
• Zarządzanie grafikami pracy
• Zarządzanie nieobecnościami i ich zatwierdzanie
• Edytowanie danych pracowników

Bądź na bieżąco! W nadchodzących dniach opublikujemy serię 3 artykułów tutaj na naszym blogu. Poprowadzą cię one przez to, jak w pełni wykorzystać potencjał obu nowych funkcji. Każdy z nich skupi się na tym, jak funkcje można dostosować do konkretnej potrzeby, którą ty lub twój zespół możecie mieć.

Tymczasem nie wahaj się samodzielnie sprawdzić możliwości tej aktualizacji. Oto dwa artykuły, które pomogą ci zacząć:

• Uprawnienia superużytkownika w Smartplan
• Przypisywanie pracowników do lokalizacji

Jeśli masz wątpliwości lub pytania, których nasze artykuły pomocy nie wyjaśniają, skontaktuj się z nami. Możesz napisać bezpośrednio przez okno pomocy lub wysłać e-maila na support@smartplanapp.com.