Spannende nieuwe functies: locatietoewijzing en supergebruikers nu beschikbaar in Smartplan

Na maanden van plannen, ontwerpen, programmeren en testen is het zover. We presenteren het allemaal, in de hoop dat het aan je verwachtingen voldoet — of ze zelfs overtreft.

Je kunt je medewerkers nu toewijzen aan specifieke locaties in je Smartplan-account. Tegelijkertijd kun je bepaalde medewerkers supergebruikersbevoegdheden geven.

Er is veel nagedacht over deze update, allemaal op basis van zorgvuldig verzamelde verzoeken van klanten. Want met elk abonnement help je ons niet alleen onze dienst draaiende te houden, maar investeer je direct in de toekomstige ontwikkeling van ons product. Dat is de reden waarom we altijd de behoeften van onze klanten centraal stellen bij elke stap die we zetten en elke wijziging die we doorvoeren.

Beide nieuwe functies — het toewijzen van medewerkers aan locaties en de introductie van een gebruikersrol met aangepaste bevoegdheden — behoren tot de grootste veranderingen die we in lange tijd aan het systeem hebben doorgevoerd. Of je de nieuwe functies gebruikt, is volledig aan jou. We hebben ervoor gezorgd dat de implementatie en het gebruik ervan heel intuïtief aanvoelen. Als je er gebruik van maakt, zou het moeten voelen als een natuurlijke uitbreiding van het systeem. Alsof het er altijd al in had gezeten.

Al onze klanten kunnen profiteren van deze nieuwe functies. Of je nu locaties gebruikt om roosters voor je filialen of afdelingen gescheiden te houden, of om de teamstructuur van je bedrijf te weerspiegelen — deze update geeft je een nog beter overzicht, vergroot de gegevensprivacy van je medewerkers en bespaart je uiteindelijk waardevolle tijd. Zelfs als je je roosters niet indeelt per locatie, kun je er toch voor kiezen om sommige beheerders meer specifieke bevoegdheden te geven en ze supergebruiker te maken.

Laten we snel bekijken wat elk van deze nieuwe functies inhoudt.

Medewerkers toewijzen aan locaties

Door medewerkers aan locaties toe te wijzen, krijgen zowel jij als je medewerkers een nog beter overzicht van alle gegevens op je account. Wanneer je nieuwe roosters moet maken, toont de planningtool alleen de medewerkers die aan de betreffende locatie zijn toegewezen. Geen eindeloze lijsten meer doorploegen om de juiste medewerkers te vinden.

Tegelijkertijd kunnen medewerkers alleen diensten overnemen en ruilen op locaties waaraan ze zijn toegewezen. Zo loop je niet het risico dat medewerkers ineens diensten hebben op locaties waar ze niet horen te werken.

Standaard kunnen medewerkers alle gegevens op het account bekijken (roosters, medewerkers, verzuim, enzovoort). Maar als je liever hebt dat medewerkers alleen gegevens van hun eigen locaties zien, is dat uiteraard ook mogelijk. Vink simpelweg het tweede vakje aan, en medewerkers kunnen geen informatie meer bekijken van locaties waaraan ze niet zijn toegewezen:

Medewerkers supergebruikersbevoegdheden geven

Tot nu toe hadden alle beheerders op je account dezelfde bevoegdheden. Maar nu kun je er voor kiezen om medewerkers supergebruiker te maken in plaats van beheerder. Als een medewerker supergebruiker is, bepaal jij exact welke bevoegdheden hij of zij op het account heeft. Het is uiteraard nog steeds mogelijk om gewone beheerders te hebben als je dat de voorkeur geeft.

Je kunt supergebruikers de volgende bevoegdheden geven:

• Dienstruilverzoeken goedkeuren en afwijzen
• Aanwezigheid bekijken en goedkeuren
• Salaris bekijken en exporteren
• Roosters beheren
• Verzuim beheren en goedkeuren
• Medewerkers bewerken

Houd onze blog in de gaten! In de komende dagen publiceren we een serie van 3 artikelen die je laten zien hoe je het maximale uit onze twee nieuwe functies haalt. Elk artikel richt zich op een specifieke behoefte die jij of je team mogelijk heeft.

In de tussentijd kun je de mogelijkheden van deze update uiteraard zelf verkennen. Hier zijn twee artikelen om je op weg te helpen:

• Supergebruikersbevoegdheden in Smartplan
• Medewerkers toewijzen aan locaties

Heb je vragen of twijfels die onze helpartikelen niet beantwoorden? Neem dan gerust contact met ons op via de Help-knop of stuur een e-mail naar support@smartplanapp.com.