Spennende nye funksjoner: Stedstildeling og superbrukere nå tilgjengelig på Smartplan
Her er vi, etter måneder med planlegging, design, koding og testing. Vi legger ut alt der, i håp om at det lever opp til forventningene dine - eller, enda bedre, overgår dem.
Du kan nå tilordne dine ansatte til bestemte steder på Smartplan-kontoen din. Samtidig kan du også gi visse ansatte superbrukertillatelser.
Mye hensyn har gått inn i denne oppdateringen, alt basert på nøye innsamlede kundeforespørsler. Det er fordi du med hvert enkelt abonnement ikke bare hjelper oss med å opprettholde vår operative virksomhet, men investerer direkte i fremtidig utvikling av produktet vårt. Dette er grunnen til at vi alltid setter kundenes behov i sentrum for hvert trinn vi gjør og enhver endring vi implementerer.
Både nye funksjoner, tildeling av ansatte til lokasjoner og innføring av en brukerrolle med tilpassede tillatelser, er noen av de største endringene vi har gjort i systemet på lenge. Om du velger å bruke de nye funksjonene er helt opp til deg. Vi har sørget for, at implementeringen og bruken av funksjonene vil føles veldig intuitiv. Så hvis du velger å bruke dem, bør det føles som en naturlig forlengelse av systemet. Som om det alltid hadde vært en del av Smartplan.
Alle våre kunder vil kunne dra nytte av disse nye funksjonene. Enten du bruker lokasjoner for å holde rutene for butikkene/datterselskapene dine atskilt eller bruker lokasjoner for å gjenspeile en struktur av team og teamledere fra virksomheten din - kan denne oppdateringen forbedre situasjonen din ved å gi deg en enda bedre oversikt, øke personvernet for dine ansatte og til slutt spare deg for verdifull tid. Selv om du ikke deler rotaene dine i steder, kan det være lurt å gi noen av administratorene dine mer detaljerte tillatelser og gjøre dem til superbrukere i stedet.
La oss ta en rask titt på hva som blir introdusert med hver av disse nye funksjonene.
Tilordne dine ansatte til lokasjoner
Ved å tilordne dine ansatte til lokasjoner, kan både du og dine ansatte få en enda bedre oversikt over alle dataene på kontoen din. Når du må planlegge nye ruter, vil listene i planleggingsverktøyet bare presentere deg for ansatte som er tildelt det spesifikke stedet. Ikke mer å gå gjennom lange lister for å finne de riktige medarbeiderne.
Samtidig vil de ansatte bare kunne ta og bytte skift på steder de er tildelt. Dette betyr at du ikke risikerer at ansatte plutselig har skift på steder de ikke skal jobbe på.
Som standard vil de ansatte kunne se alle data (rotas, ansatte, fravær osv.) på kontoen. Men hvis du foretrekker at de ansatte bare kan se data fra sine egne lokasjoner, er dette selvfølgelig også mulig. Bare merk av i den andre boksen her, og de ansatte vil ikke lenger kunne se informasjon fra steder de ikke er tilordnet:
Gi ansatte superbrukertillatelser
Inntil nå har alle administratorer på kontoen din hatt de samme tillatelsene på kontoen din. Men nå kan du velge å gjøre de ansatte superbrukere i stedet for administratorer. Hvis en ansatt er en superbruker, velger du nøyaktig hvilke tillatelser de skal ha på kontoen. Det er selvfølgelig fortsatt mulig å ha administratorer hvis du foretrekker det.
Du kan velge å gi superbrukere følgende tillatelser:
- Godkjenn og avslå skiftbytter
- Vis og godkjenn fremmøte
- Se og eksporter lønn
- Administrer ruter
- Administrere og godkjenne fravær
- Rediger ansatte
Følg med! I løpet av de kommende dagene vil vi gi ut en serie med 3 artikler akkurat her på bloggen vår. Disse vil veilede deg om hvordan du slipper løs det fulle potensialet til våre to nye funksjoner. Hver av dem vil fokusere på hvordan funksjonene kan skreddersys til et spesifikt behov, som du eller teamet ditt kan ha.
I mellomtiden, ikke nøl med å sjekke ut mulighetene for denne oppdateringen på egen hånd. Her er to artikler som hjelper deg med å komme i gang:
Hvis du er i tvil eller spørsmål som hjelpeartiklene våre ikke oppklarer, ikke nøl med å ta kontakt. Du kan kontakte oss direkte via hjelpemodalen eller ved å sende oss en e-post på support@trysmartplan.com.
Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:
