Nuevas funciones: Asignación a ubicaciones y superusuarios ya disponibles en Smartplan

Aquí estamos, después de meses de planificación, diseño, programación y pruebas. Lo ponemos todo a tu disposición, con la esperanza de que cumpla tus expectativas, o mejor aún, las supere.

Ahora puedes asignar a tus empleados a ubicaciones específicas en tu cuenta de Smartplan. Al mismo tiempo, también puedes otorgar permisos de superusuario a ciertos empleados.

Se ha dedicado mucha reflexión a esta actualización, basada en solicitudes de clientes cuidadosamente recopiladas. Esto se debe a que con cada suscripción, no solo nos ayudas a mantener nuestro negocio operativo, sino que inviertes directamente en el desarrollo futuro de nuestro producto. Por eso siempre ponemos las necesidades de nuestros clientes en el centro de cada paso que damos y cada cambio que implementamos.

Ambas nuevas funciones, la asignación de empleados a ubicaciones y la introducción de un rol de usuario con permisos personalizados, son algunos de los cambios más importantes que hemos realizado en el sistema en mucho tiempo. Si decides usar las nuevas funciones es totalmente tu decisión. Nos hemos asegurado de que la implementación y el uso de las funciones resulten muy intuitivos. Así que si eliges utilizarlas, debería sentirse como una extensión natural del sistema. Como si siempre hubieran sido parte de Smartplan.

Todos nuestros clientes pueden beneficiarse de estas nuevas funciones. Ya sea que uses las ubicaciones para mantener separados los cuadrantes de turnos de tus tiendas o sucursales, o para reflejar una estructura de equipos y líderes de equipo de tu empresa, esta actualización puede mejorar tu situación dándote una visión aún mejor, aumentando la privacidad de datos de tus empleados y, en última instancia, ahorrándote tiempo valioso. Incluso si no divides tus cuadrantes de turnos en ubicaciones, quizás quieras otorgar permisos más detallados a algunos de tus administradores y convertirlos en superusuarios.

Echemos un vistazo rápido a lo que se introduce con cada una de estas nuevas funciones.

Asigna a tus empleados a ubicaciones

Al asignar a tus empleados a ubicaciones, tanto tú como tus empleados pueden lograr una visión aún mejor de todos los datos de tu cuenta. Cuando tengas que planificar nuevos cuadrantes de turnos, las listas en la herramienta de planificación solo te mostrarán los empleados que han sido asignados a la ubicación específica. Se acabó el tener que recorrer largas listas para encontrar a los empleados correctos.

Al mismo tiempo, los empleados solo podrán tomar y realizar cambio de turno en las ubicaciones a las que estén asignados. Esto significa que no corres el riesgo de que los empleados acaben teniendo turnos en ubicaciones donde no deberían trabajar.

Por defecto, los empleados podrán ver todos los datos (cuadrantes de turnos, empleados, ausencias, etc.) de la cuenta. Pero si prefieres que los empleados solo vean los datos de sus propias ubicaciones, esto también es posible. Simplemente marca la segunda casilla aquí, y los empleados ya no podrán ver información de ubicaciones a las que no estén asignados:

Otorga permisos de superusuario a los empleados

Hasta ahora, todos los administradores de tu cuenta tenían los mismos permisos. Pero ahora puedes elegir convertir a los empleados en superusuarios en lugar de administradores. Si un empleado es superusuario, tú eliges exactamente qué permisos debe tener en la cuenta. Por supuesto, sigue siendo posible tener administradores si lo prefieres.

Puedes otorgar a los superusuarios los siguientes permisos:

• Aprobar y rechazar cambios de turno
• Ver y aprobar el control horario
• Ver y exportar la nómina
• Gestionar cuadrantes de turnos
• Gestionar y aprobar ausencias
• Editar empleados

Mantente atento. En los próximos días publicaremos una serie de 3 artículos aquí en nuestro blog. Te guiarán sobre cómo aprovechar al máximo el potencial de nuestras dos nuevas funciones. Cada uno se centrará en cómo las funciones pueden adaptarse a una necesidad específica que tú o tu equipo podáis tener.

Mientras tanto, no dudes en explorar las posibilidades de esta actualización por tu cuenta. Aquí tienes dos artículos para ayudarte a empezar:

• Permisos de superusuario en Smartplan
• Asigna a tu personal a ubicaciones

Si tienes alguna duda o pregunta que nuestros artículos de ayuda no resuelvan, no dudes en contactarnos. Puedes escribirnos directamente a través del modal de ayuda o enviarnos un correo a support@smartplanapp.com.