Kontrola widoczności danych — zgodność z RODO i wewnętrznymi procedurami

Czas na czwarty i ostatni wpis z naszej serii o najnowszych aktualizacjach. Tym razem skupiamy się na widoczności na koncie. W czasach, gdy bezpieczeństwo danych i poufność są na wagę złota, każda firma potrzebuje pełnej kontroli nad tym, kto ma dostęp do jakich informacji. Dzięki najnowszej aktualizacji zarządzanie widocznością na koncie jest teraz jeszcze prostsze — i pomaga zachować zgodność z RODO oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Ogranicz dostęp do wrażliwych danych

Dane płacowe należą do najbardziej wrażliwych informacji w każdej firmie — to nie tajemnica. Teraz możesz dokładnie wybrać, którzy pracownicy mają do nich dostęp. Wcześniej wszyscy administratorzy na koncie mogli przeglądać dane wynagrodzeń w sekcji „Godziny i wynagrodzenie". Zmieniając rolę takich pracowników na superużytkownika, możesz kontrolować, czy powinni mieć dostęp do tych danych.

Jeśli superużytkownik nie powinien widzieć danych płacowych, po prostu nie przyznawaj mu tego uprawnienia. Superużytkownik nadal może mieć dostęp do przeglądania i zarządzania obecnością w sekcji „Godziny i wynagrodzenie" — bez wglądu w dane płacowe. To dodatkowa warstwa bezpieczeństwa, dzięki której właściwe informacje trafiają tylko do właściwych osób.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, ta sama zasada dotyczy grafików, absencji, wymiany zmian i zarządzania pracownikami. Ty decydujesz dokładnie, jakie uprawnienia ma każdy pracownik na koncie. Zapewnia to bardziej przejrzysty workflow i eliminuje nieporozumienia co do tego, kto za co odpowiada.

Ogranicz dostęp do danych z innych lokalizacji

Kolejnym ważnym elementem aktualizacji jest możliwość ograniczenia dostępu do danych z innych oddziałów lub lokalizacji na koncie Smartplan. Po zaznaczeniu tej opcji pracownicy będą widzieć grafiki, absencje, wiadomości itd. wyłącznie z lokalizacji, do których są przypisani.

Ta funkcja przynosi twojej firmie dwie konkretne korzyści. Po pierwsze, pomaga ograniczyć konflikty między pracownikami. Gdy grafiki i zmiany są widoczne tylko dla tych, których dotyczą, jest mniej miejsca na frustrację związaną z przydziałem zmian.

Po drugie, zmniejsza liczbę pytań kierowanych do ciebie i administratorów. Pracownicy nie będą już zastanawiać się, dlaczego kolega z innej lokalizacji zawsze ma ten sam grafik lub inne podobne kwestie. W rezultacie tych pytań po prostu nie będzie — oszczędzasz czas i wprowadzasz więcej przejrzystości w całej firmie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych nowych funkcjach, zajrzyj do tych dwóch artykułów z naszego centrum pomocy:

• Uprawnienia superużytkownika w Smartplan
• Przypisywanie pracowników do lokalizacji

Możesz też przeczytać poprzednie wpisy z tej serii — być może zainspirują cię do jeszcze lepszego wykorzystania aktualizacji:

• Wprowadzenie
• Lepsza kontrola i przejrzystość
• Efektywność i eliminacja błędów

Jeśli masz jakieś pytania, śmiało się z nami skontaktuj. Napisz na support@smartplanapp.com lub skorzystaj z przycisku pomocy w systemie.