Ajustar la visibilidad para cumplir con el RGPD y las directrices internas

Es hora del cuarto y último artículo de nuestra serie sobre las últimas actualizaciones. Esta vez nos centramos en la visibilidad de la cuenta. En una época en la que la seguridad de los datos y la confidencialidad son fundamentales, es crucial que cualquier empresa tenga pleno control sobre quién accede a qué información. Con nuestra última actualización, gestionar la visibilidad de tu cuenta es aún más fácil, garantizando el cumplimiento del RGPD y de las directrices internas de tu empresa.

Restringe el acceso a información sensible

No es ningún secreto que los datos de nómina se encuentran entre la información más sensible de cualquier empresa. Por eso, ahora puedes seleccionar qué empleados tienen acceso a estos datos. Antes, todos los administradores de tu cuenta podían ver los datos salariales en "Horas y nómina". Al modificar los roles de estos empleados en tu cuenta y designarlos como superusuarios, puedes controlar si deben tener acceso a esta información en adelante.

Esto significa que, si un superusuario no debe poder ver los datos de nómina, simplemente puedes asegurarte de que no tenga ese permiso. Un superusuario puede seguir teniendo acceso para ver y gestionar la asistencia en Horas y nómina sin ver los datos salariales. Esto proporciona una capa adicional de seguridad, garantizando que solo las personas adecuadas vean esta información.

Como se muestra en la imagen anterior, lo mismo se aplica a cuadrantes de turnos, ausencias, cambios de turno y gestión de empleados. Tú eliges exactamente qué permisos tiene cada empleado en tu cuenta. Esto garantiza un flujo de trabajo más estructurado, evitando confusiones sobre quién es responsable de cada tarea.

Restringe el acceso a datos de otras ubicaciones

Otro aspecto importante de la nueva actualización es la posibilidad de limitar el acceso a datos de otros departamentos o ubicaciones en tu cuenta de Smartplan. Al marcar esta casilla, los empleados solo podrán ver cuadrantes de turnos, ausencias, mensajes, etc. de las ubicaciones a las que estén asignados.

Esto puede beneficiar a tu empresa de dos formas. En primer lugar, puede ayudar a minimizar los conflictos entre tus empleados. Cuando los cuadrantes y los turnos solo son visibles para quienes les conciernen, hay menos espacio para frustraciones sobre cómo se asignan los turnos.

En segundo lugar, puede reducir la cantidad de preguntas dirigidas a ti y a tus administradores. Los empleados ya no se preguntarán por qué un compañero de otra ubicación siempre tiene el mismo turno o situaciones similares. Como resultado, estas preguntas dejarán de llegar, ahorrándote tiempo y aportando claridad a toda tu empresa.

Si quieres saber más sobre estas nuevas funciones, te recomendamos echar un vistazo a estos dos artículos de nuestro centro de ayuda:

• Permisos de superusuarios en Smartplan
• Asigna tu personal a ubicaciones

También puedes consultar los artículos anteriores de esta serie. Pueden darte ideas sobre cómo sacar el máximo partido a la actualización:

• Introducción
• Mejor control y visión general
• Eficiencia y reducción de errores

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos. Puedes escribirnos a support@smartplanapp.com o a través del botón de soporte en el sistema.