Zichtbaarheid aanpassen voor GDPR en interne richtlijnen

Het is tijd voor het vierde en laatste blogbericht in onze reeks over de nieuwste updates. Deze keer richten we ons op de zichtbaarheid van je account. In een tijdperk waarin gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid cruciaal zijn, is het voor elk bedrijf essentieel om volledige controle te hebben over wie toegang heeft tot welke informatie. Met onze nieuwste update is het nog eenvoudiger geworden om de zichtbaarheid op je account te beheren, zodat je voldoet aan de GDPR en de interne richtlijnen van je bedrijf.

Toegang tot gevoelige informatie beperken

Salarisgegevens behoren tot de meest gevoelige informatie binnen elk bedrijf — dat is geen geheim. Daarom kun je nu kiezen welke medewerkers toegang hebben tot deze gegevens. Voorheen hadden alle beheerders op je account toegang tot salarisgegevens onder "Uren & Salaris". Door de rol van bepaalde medewerkers aan te passen naar supergebruiker, bepaal je voortaan zelf of zij toegang krijgen tot deze informatie.

Dit betekent dat als een supergebruiker geen salarisgegevens mag zien, je dat eenvoudig kunt instellen. Een supergebruiker kan nog steeds toegang hebben tot het bijhouden en beheren van aanwezigheid in Uren & Salaris, zonder de salarisgegevens te zien. Dat geeft een extra beveiligingslaag, zodat alleen de juiste personen deze informatie te zien krijgen.

Zoals te zien in de afbeelding hierboven, geldt hetzelfde voor roosters, verzuim, dienst ruilen en medewerkerbeheer. Je bepaalt exact welke rechten elke medewerker op je account heeft. Dit zorgt voor een gestructureerder werkproces en voorkomt onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor welke taken.

Toegang tot gegevens van andere locaties beperken

Een ander belangrijk onderdeel van de nieuwe update is de mogelijkheid om de toegang tot gegevens van andere afdelingen of locaties op je Smartplan-account te beperken. Door dit vakje aan te vinken, kunnen medewerkers alleen roosters, verzuim, berichten enzovoort zien van de locaties waaraan zij zijn gekoppeld.

Dit kan je bedrijf op twee manieren voordelen opleveren. Ten eerste kan het conflicten tussen medewerkers verminderen. Als roosters en diensten alleen zichtbaar zijn voor degenen die het aangaat, is er minder ruimte voor frustratie over de dienstindeling.

Ten tweede vermindert het het aantal vragen dat naar jou en je beheerders wordt gestuurd. Medewerkers zullen niet langer vragen waarom een collega op een andere locatie altijd dezelfde dienst heeft of vergelijkbare situaties. Dat scheelt jou tijd en schept duidelijkheid in je hele organisatie.

Als je meer wilt weten over deze nieuwe functies, raden we je aan deze twee artikelen uit onze helpdesk te bekijken:

• Supergebruikersrechten in Smartplan
• Medewerkers aan locaties koppelen

Je kunt ook de vorige blogberichten in deze reeks bekijken voor inspiratie over hoe je het meeste uit de update kunt halen:

• Introductie
• Meer controle en overzicht
• Efficiëntie en minder fouten

Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via support@smartplanapp.com of via de supportknop in het systeem.