Nowości w Smartplan: Pełny przegląd dni urlopowych pracowników

Masz dość śledzenia niezliczonych notatek z wnioskami urlopowymi pracowników? Trudno ci ocenić, czy pracownik ma wystarczającą liczbę dni urlopu, gdy składa wniosek o czas wolny?

Jeśli tak, nowa aktualizacja jest właśnie dla ciebie. Smartplan uruchamia saldo urlopowe dostępne dla wszystkich klientów bez dodatkowych kosztów.

Czym jest saldo urlopowe w Smartplan?

Saldo urlopowe umożliwia ustalenie limitu dni urlopu dostępnych dla każdego pracownika w ciągu roku. Po skonfigurowaniu salda urlopowego możesz na bieżąco śledzić, ile dni urlopu pracownicy już wykorzystali w porównaniu z tym, ile im przysługuje. Saldo urlopowe znajdziesz w Ustawienia → Absencja.

Dostępne są różne ustawienia, które możesz dostosować do sposobu działania salda urlopowego na swoim koncie.

Przede wszystkim wybierasz datę, od której ma rozpoczynać się rok urlopowy. Rok urlopowy zawsze trwa 12 miesięcy od wybranej daty startowej.

Większość naszych klientów używa salda urlopowego do śledzenia dni urlopowych, ale możesz też wybrać, który typ absencji ma wpływać na saldo urlopowe. Jeśli na przykład chcesz śledzić dni opieki nad dzieckiem, wystarczy, że utworzysz typ absencji o nazwie „dzień opieki" i wybierzesz go w ustawieniach.

Możesz również zdecydować, czy absencje w weekendy i święta mają być wliczane do salda urlopowego. Oznacza to, że jeśli np. wybierzesz opcję nieuwzględniania weekendów, absencje przypadające na soboty i niedziele nie będą liczone jako wykorzystane dni urlopu.

Na koniec możesz wybrać, czy pracownicy powinni mieć wgląd we własne saldo urlopowe, czy tylko administratorzy powinni mieć dostęp do tych informacji.

Jak śledzić dni urlopowe pracowników

Możesz na bieżąco kontrolować, ile dni urlopu pracownicy wykorzystali i ile im pozostało — w kilku miejscach w Smartplan.

W Ustawienia → Absencja znajdziesz tabelę ze wszystkimi pracownikami. Możesz tam zobaczyć:

• Ile dni urlopu każdy pracownik już wykorzystał w danym roku urlopowym
• Ile przyszłych dni urlopu każdy pracownik ma zaplanowanych w Smartplan
• Łączną liczbę dni urlopowych pracownika (wykorzystane + zaplanowane) oraz przysługujący mu limit

To właśnie tutaj określasz, ile dni urlopu każdy pracownik ma do dyspozycji w danym roku urlopowym.

Saldo urlopowe możesz też śledzić w następujących miejscach:

Na stronie pracowników

Na stronie „Pracownicy" możesz aktywować szczegółowy przegląd — pojawi się wtedy kolumna z saldami urlopowymi pracowników.

W tym widoku zobaczysz łączną liczbę dni urlopowych pracownika w Smartplan (wykorzystane + zaplanowane) oraz przysługujący mu limit:

Podczas tworzenia absencji

Gdy ty lub pracownicy tworzycie absencję w Smartplan, możecie również podejrzeć saldo urlopowe. Ułatwia to ocenę, jak nowa absencja wpłynie na saldo urlopowe:

Na profilach pracowników

Saldo urlopowe jest widoczne również na profilach pracowników w zakładce „Absencja".

To tutaj pracownicy mogą też przeglądać własne saldo urlopowe, jeśli zezwolono im na to w ustawieniach.

Jeśli masz pytania dotyczące absencji lub salda urlopowego, zajrzyj do naszych artykułów w podręczniku na temat absencji.

W przeciwnym razie skontaktuj się z nami pod adresem support@smartplanapp.com lub przez czat — nasz zespół wsparcia chętnie pomoże.