Nuevo en Smartplan: Obtén una visión completa de los días de vacaciones de tus empleados

¿Estás cansado de tener que llevar el control de numerosas notas con las solicitudes de ausencia de tus empleados? ¿Y te resulta difícil obtener una visión general de si les quedan suficientes días de vacaciones cuando solicitan tiempo libre?

Entonces puedes beneficiarte de nuestra última actualización. Smartplan ahora lanza una cuenta de vacaciones que está disponible para todos nuestros clientes sin coste adicional.

¿Qué es una cuenta de vacaciones en Smartplan?

La cuenta de vacaciones te permite establecer límites de cuántos días de vacaciones tienen disponibles tus empleados a lo largo del año. Una vez configurada la cuenta de vacaciones, siempre puedes controlar cuántos días de vacaciones han disfrutado tus empleados en comparación con los que tienen disponibles. Puedes encontrar la cuenta de vacaciones en Configuración -> Ausencia.

Hay diferentes ajustes que puedes configurar según cómo quieras que funcione la cuenta de vacaciones en tu cuenta.

En primer lugar, eliges en qué fecha quieres que comience el año de vacaciones. El año de vacaciones siempre dura 12 meses desde la fecha de inicio que hayas elegido.

La mayoría de nuestros clientes usarán la cuenta de vacaciones para llevar el control de los días de vacaciones, pero es posible elegir qué tipo de ausencia quieres que afecte a la cuenta de vacaciones. Si por ejemplo quieres usar la cuenta de vacaciones para llevar el control de días de asuntos propios, simplemente crea un tipo de ausencia llamado "día de asuntos propios" y elige este en la configuración.

Además, puedes elegir si las ausencias en fines de semana y festivos deben incluirse en la cuenta de vacaciones. Esto significa que si, por ejemplo, decides no incluir los fines de semana, las ausencias que los empleados tengan los sábados y domingos no contarán como días de vacaciones utilizados.

Por último, puedes elegir si los empleados pueden ver sus propias cuentas de vacaciones o si solo los administradores pueden verlas.

Cómo llevar el control de los días de vacaciones de tus empleados

Siempre puedes controlar cuántos días de vacaciones han utilizado y les quedan a tus empleados en diferentes lugares de Smartplan.

En Configuración -> Ausencia, puedes encontrar una tabla con todos tus empleados. Aquí puedes ver:

• Cuántos días de vacaciones disfrutados ha tenido cada empleado durante el año de vacaciones
• Cuántos días de vacaciones futuros tiene planificados cada empleado en Smartplan
• El número total de días de vacaciones del empleado (disfrutados + planificados) así como el límite permitido del empleado

Esto significa que aquí es donde especificas cuántos días de vacaciones tiene disponibles cada empleado a lo largo del año de vacaciones.

También puedes controlar la cuenta de vacaciones en los siguientes lugares:

En la página de empleados

En la página "Empleados", puedes activar la vista detallada y entonces se te mostrará una columna con las cuentas de vacaciones de los empleados.

En esta vista, puedes ver el número total de días de vacaciones que el empleado tiene en Smartplan (disfrutados + planificados) así como el límite permitido del empleado:

Al crear ausencias

Cuando tú y tus empleados crean una ausencia en Smartplan, también es posible ver la cuenta de vacaciones. Esto te facilita obtener una visión general de cómo afectará la nueva ausencia a la cuenta de vacaciones:

En las páginas de perfil de los empleados

Por último, la cuenta de vacaciones también es visible en las páginas de perfil de los empleados en la sección "Ausencia".

Aquí es también donde los empleados pueden ver sus propias cuentas de vacaciones si lo has permitido en la configuración.

Si tienes preguntas sobre ausencias o la cuenta de vacaciones, no dudes en consultar nuestros artículos del manual sobre ausencias.

De lo contrario, escríbenos a support@smartplanapp.com o a través del chat, y nuestro equipo de soporte te ayudará.