Nieuw in Smartplan: volledig overzicht van de vakantiedagen van je medewerkers

Ben je het bijhouden van stapels notities met verlofaanvragen van medewerkers zat? En vind je het lastig om overzicht te houden over hoeveel vakantiedagen er nog over zijn wanneer iemand vrij aanvraagt?

Dan kun je direct aan de slag met onze nieuwste update. Smartplan introduceert een vakantierekening, beschikbaar voor al onze klanten zonder extra kosten.

Wat is een vakantierekening in Smartplan?

Met de vakantierekening stel je een limiet in voor het aantal vakantiedagen dat je medewerkers in de loop van een jaar kunnen opnemen. Zodra de vakantierekening is ingesteld, heb je altijd inzicht in hoeveel vakantiedagen je medewerkers hebben opgenomen ten opzichte van hoeveel ze beschikbaar hebben. Je vindt de vakantierekening via Instellingen → Verzuim.

Er zijn verschillende instellingen die je kunt aanpassen aan de manier waarop de vakantierekening op jouw account moet werken.

Allereerst kies je op welke datum het vakantiejaar begint. Het vakantiejaar loopt altijd 12 maanden vanaf de door jou gekozen startdatum.

De meeste klanten gebruiken de vakantierekening om vakantiedagen bij te houden, maar je kunt ook kiezen welk verzuimtype invloed heeft op de vakantierekening. Als je de vakantierekening bijvoorbeeld wilt gebruiken om zorgdagen bij te houden, maak je een verzuimtype aan met de naam "zorgdag" en selecteer je dat in de instellingen.

Daarnaast kun je kiezen of verzuim in het weekend en op feestdagen moet worden meegeteld in de vakantierekening. Als je ervoor kiest weekenden niet mee te tellen, worden afwezigheid op zaterdag en zondag niet als opgenomen vakantiedagen beschouwd.

Tot slot kun je instellen of medewerkers hun eigen vakantierekening mogen inzien, of dat dit alleen voor beheerders zichtbaar is.

Zo houd je de vakantiedagen van je medewerkers bij

Je kunt op verschillende plekken in Smartplan altijd zien hoeveel vakantiedagen je medewerkers hebben opgenomen en nog over hebben.

Via Instellingen → Verzuim vind je een tabel met al je medewerkers. Hier zie je:

• Hoeveel vakantiedagen elke medewerker al heeft opgenomen gedurende het vakantiejaar
• Hoeveel toekomstige vakantiedagen elke medewerker al heeft gepland in Smartplan
• Het totale aantal vakantiedagen van de medewerker (opgenomen + gepland) en de toegestane limiet

Dit is ook de plek waar je per medewerker instelt hoeveel vakantiedagen er gedurende het vakantiejaar beschikbaar zijn.

Je kunt de vakantierekening ook op de volgende plekken volgen:

Op de medewerkerspagina

Op de pagina "Medewerkers" activeer je het gedetailleerde overzicht, waarna er een kolom verschijnt met de vakantierekeningen van je medewerkers.

In dit overzicht zie je het totale aantal vakantiedagen dat de medewerker in Smartplan heeft (opgenomen + gepland) en de toegestane limiet:

Bij het aanmaken van verzuim

Wanneer jij of je medewerkers verzuim registreren in Smartplan, is de vakantierekening ook zichtbaar. Zo heb je direct inzicht in hoe de nieuwe absentie de vakantierekening beïnvloedt:

Op de profielpagina's van medewerkers

Tot slot is de vakantierekening ook zichtbaar op de profielpagina's van medewerkers, onder "Verzuim".

Dit is ook de plek waar medewerkers hun eigen vakantierekening kunnen inzien, als je dat hebt toegestaan in de instellingen.

Heb je vragen over verzuim of de vakantierekening? Bekijk dan gerust onze handleidingen over verzuim.

Of neem contact met ons op via support@smartplanapp.com of via de chat — ons supportteam helpt je graag verder.