Nytt i Smartplan: Få en fullstendig oversikt over dine ansattes feriedager

Er du lei av å måtte holde oversikt over mange notater med dine ansattes fraværsforespørsler? Og er det vanskelig å få oversikt over om de har nok feriedager igjen når de ber om fri?

Da kan du dra nytte av vår nyeste oppdatering. Smartplan lanserer nå en feriekonto som er tilgjengelig for alle våre kunder uten ekstra kostnader.

Hva er en feriekonto i Smartplan?

Feriekontoen gjør det mulig for deg å sette grenser for hvor mange feriedager dine ansatte har tilgjengelig i løpet av et år. Når feriekontoen er satt opp, kan du alltid holde oversikt over hvor mange feriedager dine ansatte har hatt sammenlignet med hvor mange de har tilgjengelig. Du finner feriekontoen i Innstillinger -> Fravær.

Det er forskjellige innstillinger du kan justere basert på hvordan feriekontoen skal fungere på kontoen din.

Først og fremst velger du hvilken dato du vil at ferieåret skal starte. Ferieåret løper alltid 12 måneder fra startdatoen du har valgt.

De fleste av våre kunder vil bruke feriekontoen til å holde oversikt over feriedager, men det er mulig å velge hvilken fraværstype du ønsker å påvirke feriekontoen. Hvis du for eksempel vil bruke feriekontoen til å holde oversikt over omsorgsdager, oppretter du ganske enkelt en fraværstype kalt «omsorgsdag» og velger denne i innstillingene i stedet.

Videre kan du velge om fravær i helger og helligdager skal inkluderes i feriekontoen. Dette betyr at hvis du for eksempel velger å ikke inkludere helger, vil fravær som de ansatte har på lørdager og søndager ikke telle som brukte feriedager.

Til slutt kan du velge om de ansatte skal få lov til å se sine egne feriekontoer, eller om bare administratorer skal få lov til å se dem.

Slik holder du oversikt over dine ansattes feriedager

Du kan alltid holde oversikt over hvor mange feriedager dine ansatte har brukt og har forlatt forskjellige steder i Smartplan.

I Innstillinger -> Fravær finner du en tabell med alle dine ansatte. Her kan du se:

• Hvor mange feriedager hver ansatt har hatt i løpet av ferieåret
• Hvor mange fremtidige feriedager hver medarbeider har planlagt i Smartplan
• Ansattes totale antall feriedager (holdt + planlagt) samt den ansattes tillatte grense

Dette betyr, at det er her du spesifiserer hvor mange feriedager hver ansatt har tilgjengelig gjennom ferieåret.

Du kan også holde oversikt over feriekontoen på følgende steder:

På medarbeidersiden

På siden «Ansatte» kan du aktivere den detaljerte oversikten og da vil du bli vist en kolonne med de ansattes feriekontoer.

I denne oversikten kan du se totalt antall feriedager som den ansatte har i Smartplan (holdt + planlagt) samt den ansattes tillatte grense:

Når du oppretter fravær

Når du og dine ansatte oppretter fravær i Smartplan, er det også mulig å se feriekontoen. Dette gjør det enkelt for deg å få oversikt over hvordan det nye fraværet vil påvirke feriekontoen:

På de ansattes profilsider

Endelig er feriekontoen også synlig på de ansattes profilsider under «Fravær».

Det er også her de ansatte kan se sine egne feriekontoer hvis du har tillatt dette i innstillingene.

Hvis du har spørsmål om fravær eller feriekontoen, kan du gjerne ta en titt i våre manuelle artikler om fravær.

Ellers, ta kontakt med oss på support@trysmartplan.com eller gjennom chatten, og så vil vårt supportteam hjelpe deg.