Nowe ustawienie RCP: Zapobiegaj oznaczaniu pracowników etatowych jako nieobecnych z powodu braku rejestracji

Wprowadziliśmy nową funkcję w rejestratorze czasu pracy Smartplan, która zapewnia jeszcze większą elastyczność w zarządzaniu zmianami pracowników. Nowa opcja pozwala wskazać konkretnych pracowników, którzy nie będą oznaczani jako nieobecni w przypadku braku rejestracji swojej zmiany. Sprawdza się to szczególnie w przypadku pracowników, którzy nie muszą korzystać z rejestratora czasu pracy (RCP) — na przykład pracowników etatowych z elastycznym czasem pracy lub osób, których zadania nie wymagają rejestrowania czasu.

Dzięki tej funkcji możesz nadal korzystać z RCP dla reszty zespołu, unikając jednocześnie niezamierzonych wpisów o nieobecności wybranych pracowników.

Korzyści z nowej funkcji

Funkcja została zaprojektowana z myślą o elastyczności i wydajności. Oto najważniejsze zalety:

1. Dostosowanie do różnych stanowisk: Nie wszyscy pracownicy mają takie same potrzeby w zakresie ewidencji czasu pracy. Ta funkcja pozwala dostosować system do różnych grup pracowników.
2. Prosta administracja: Funkcja jest łatwa w obsłudze i daje ci pełną kontrolę nad tym, które zasady dotyczą których pracowników. Aktualizacja listy jest szybka i prosta, gdy skład zespołu ulega zmianom.
3. Oszczędność czasu: Nie musisz już ręcznie przeglądać długich list pracowników, żeby korygować statusy nieobecności na podstawie swoich ustawień.

Jak włączyć tę funkcję

Przejdź do „Ustawienia" → „Rejestrator czasu pracy i ewidencja czasu pracy" → „Ustawienia RCP". Jak zawsze możesz wybrać opcję oznaczania pracowników jako nieobecnych, jeśli nie zarejestrują swojej zmiany. Po włączeniu tego ustawienia obok niego pojawi się mała ikona:

Kliknij ikonę, aby otworzyć listę wszystkich pracowników. Tutaj możesz zaznaczyć pole przy pracownikach, którzy mają być zwolnieni z tej reguły. Dzięki temu ich zmiany nie będą oznaczane jako nieobecne, nawet jeśli nie zarejestrują przyjścia. Pamiętaj, żeby zapisać ustawienia po wprowadzeniu zmian.

Mamy nadzieję, że nowa aktualizacja przypadnie ci do gustu. Jeśli masz jakieś pytania, napisz do nas na adres support@smartplanapp.com. Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy do pomocy!