Ny inställning för stämpelklockan: Undvik att tjänstemän markeras som frånvarande vid utebliven inloggning

Vi har lanserat en ny funktion i Smartplans stämpelklocka som ger er ännu större flexibilitet i hanteringen av de anställdas arbetspass. Den nya funktionen gör det möjligt att markera specifika anställda som inte ska registreras som frånvarande om de inte stämplar in till sitt pass. Detta kan vara användbart för anställda som inte behöver använda stämpelklockan, till exempel tjänstemän med flexibelt arbete eller anställda med uppgifter som inte kräver tidrapportering.

Denna funktion gör att ni kan fortsätta använda stämpelklockan för övriga anställda samtidigt som ni undviker felaktiga registreringar av frånvaro för utvalda anställda.

Vad får ni ut av att använda den nya funktionen?

Den nya funktionen är utvecklad med fokus på flexibilitet och effektivitet. Här är några av de främsta fördelarna:

1. Anpassning till olika arbetsroller: Alla anställda har inte samma behov av registrering. Funktionen gör det möjligt att anpassa systemet efter era olika personalgrupper.
2. Enkel administration: Funktionen är lätt att använda och ger er full kontroll över vilka regler som ska gälla för vilka anställda. Det är enkelt att uppdatera listan vid förändringar i personalstyrkan.
3. Tidsbesparing: Ni slipper gå igenom listor med anställda för att manuellt justera vilka som ska registreras som frånvarande eller inte, beroende på era inställningar.

Så aktiverar ni funktionen

Gå till "Inställningar" -> "Stämpelklocka och tidsregistrering" -> "Inställningar för stämpelklockan". Här kan ni, precis som tidigare, välja att anställda ska registreras som frånvarande om de inte stämplar in till ett pass. Om ni aktiverar denna inställning kommer en liten ikon att visas bredvid.

Genom att klicka på ikonen öppnas en lista över alla anställda. Här kan ni bocka för vilka som ska undantas från denna regel. På så sätt säkerställer ni att deras pass inte påverkas, även om de inte stämplar in. Glöm inte att spara inställningarna när ni är klara.

Vi hoppas att ni kommer ha stor nytta av denna nya uppdatering. Har ni frågor är ni alltid välkomna att skriva till oss på support@trysmartplan.com. Vårt supportteam finns alltid tillgängligt för att hjälpa er.