Ny stempelklokke-innstilling: Unngå at ansatte registreres som fraværende ved manglende innstempling

Vi har lansert en ny funksjon i Smartplans stempelklokke som gir dere enda mer fleksibilitet i håndteringen av de ansattes vakter. Den nye funksjonen gjør det mulig å markere spesifikke ansatte som ikke skal registreres som fraværende dersom de unnlater å stemple inn til vakten sin. Dette kan være relevant for ansatte som ikke trenger å bruke stempelklokken, for eksempel funksjonærer som jobber fleksibelt, eller ansatte med oppgaver som ikke krever tidsregistrering.

Denne funksjonen gir dere muligheten til fortsatt å bruke stempelklokken for resten av ansattgruppen, samtidig som dere unngår utilsiktede registreringer av fravær for utvalgte ansatte.

Hva får dere ut av å bruke den nye funksjonen?

Den nye funksjonen er utviklet med fokus på fleksibilitet og effektivitet. Her er noen av de viktigste fordelene:

1. Tilpasning til ulike arbeidsroller: Ikke alle ansatte har samme behov for registrering. Funksjonen gjør det mulig å skreddersy systemet til de ulike ansattgruppene deres.
2. Enkel administrasjon: Funksjonen er lett å bruke og gir dere full kontroll over hvilke regler som skal gjelde for hvilke ansatte. Det er raskt å oppdatere listen dersom det skjer endringer i arbeidsstyrken.
3. Tidsbesparelser: Dere slipper å gå gjennom lister over ansatte og manuelt endre status for fravær basert på innstillingene deres.

Slik aktiverer dere funksjonen

Gå til "Innstillinger" -> "Stempelklokke og tidsregistrering" -> "Innstillinger for stempelklokke". Her kan dere, som alltid, velge at ansatte skal registreres som fraværende dersom de ikke stempler inn til en vakt. Hvis dere velger å aktivere denne innstillingen, vil det samtidig vises et lite ikon ved siden av den.

Klikker dere på ikonet, åpnes en liste over alle ansatte. Her kan dere krysse av for de ansatte som skal unntas fra denne regelen. På den måten sikrer dere at vaktene deres ikke blir påvirket, selv om de unnlater å stemple inn. Husk å lagre innstillingene når dere er ferdige med oppsettet.

Vi håper dere vil få glede av den nye oppdateringen. Har dere spørsmål, kan dere alltid skrive til oss på support@trysmartplan.com. Vårt supportteam er alltid klare til å hjelpe dere.