Nieuwe prikklokinstelling: Voorkom dat medewerkers op salaris als afwezig worden geregistreerd

We hebben een nieuwe functie gelanceerd in de prikklok van Smartplan die nog meer flexibiliteit biedt bij het beheren van de diensten van je medewerkers. Met de nieuwe functie kun je specifieke medewerkers uitzonderen, zodat zij niet als afwezig worden gemarkeerd wanneer ze niet inklokken voor hun dienst. Dit is vooral handig voor medewerkers die de prikklok niet hoeven te gebruiken, zoals vaste medewerkers op salaris met flexibele werktijden of medewerkers waarvan de taken geen urenregistratie vereisen.

Dankzij deze functie kun je de prikklok gewoon blijven gebruiken voor de rest van je team, terwijl je voorkomt dat er onbedoelde verzuimregistraties ontstaan voor de uitgezonderde medewerkers.

Voordelen van de nieuwe functie

De functie is ontworpen met het oog op flexibiliteit en efficiëntie. Dit zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

1. Afgestemd op verschillende rollen: Niet alle medewerkers hebben dezelfde behoeften op het gebied van urenregistratie. Met deze functie pas je het systeem aan voor verschillende groepen medewerkers.
2. Eenvoudig beheer: De functie is simpel in gebruik en geeft je volledige controle over welke regels voor welke medewerkers gelden. De lijst aanpassen bij wijzigingen in je team gaat snel en makkelijk.
3. Tijdsbesparing: Je hoeft niet meer handmatig lange lijsten met medewerkers door te lopen om verzuimstatussen aan te passen op basis van je instellingen.

Hoe schakel je de functie in?

Ga naar "Instellingen" → "Prikklok en urenregistratie" → "Prikklok instellingen". Zoals altijd kun je de optie selecteren om medewerkers als afwezig te markeren als ze niet inklokken voor hun dienst. Wanneer je deze instelling inschakelt, verschijnt er een klein icoontje ernaast:

Klik op het icoontje om een lijst van alle medewerkers te openen. Hier kun je het vakje aanvinken voor medewerkers die uitgezonderd moeten worden van deze regel. Zo worden hun diensten niet beïnvloed, ook als ze niet inklokken. Vergeet niet je instellingen op te slaan zodra je klaar bent met de wijzigingen.

We hopen dat je blij bent met de nieuwe update. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via support@smartplanapp.com. Ons supportteam staat altijd klaar om je te helpen!