Nowości w Smartplan: saldo urlopowe i podział na lokalizacje

Regularnie otrzymujemy od klientów propozycje nowych funkcji — i to właśnie one często stają się podstawą tego, co wprowadzamy. Ostatnio trzy pomysły pojawiały się wyjątkowo często:

• Saldo urlopowe
• Podział pracowników na lokalizacje
• Bardziej szczegółowe uprawnienia administratora

Wiemy, że wielu z was czeka na te funkcje, dlatego chcieliśmy was poinformować — już niedługo! Nasi deweloperzy pracują teraz nad wszystkimi trzema.

Ponieważ prace są jeszcze w toku, ostateczny kształt funkcji nie jest jeszcze w 100% pewny. Wszystko, co tu opisujemy, należy traktować jako wstępne założenia — szczegóły mogą ulec zmianie przed wdrożeniem. Chcemy jednak dać ci wgląd w to, nad czym pracujemy.

Saldo urlopowe

W ustawieniach konta będziesz mieć możliwość aktywowania salda urlopowego — jest to oczywiście funkcja opcjonalna. Po jej włączeniu możesz wybrać, które rodzaje absencji mają wpływać na saldo. Rozliczenie zawsze odbywa się w ujęciu rocznym.

Dla każdego pracownika możesz ustawić indywidualny limit dni urlopowych w ciągu roku. Następnie możesz na bieżąco sprawdzać, ile dni urlopu dany pracownik już wykorzystał, ile ma zaplanowanych i jak to odnosi się do jego limitu.

Stan urlopu pracowników będzie widoczny podczas tworzenia absencji, na profilach pracowników oraz w szczegółowym przeglądzie na stronie „Pracownicy".

Podział na lokalizacje

To jedna z naprawdę dużych nowości. Fundamentalnie zmieniamy sposób, w jaki można strukturyzować konto Smartplan. To rozwiązanie będzie szczególnie przydatne dla firm z dużą liczbą pracowników lub takich, których działy działają zupełnie niezależnie od siebie.

Aktualizacja umożliwi przypisywanie pracowników do konkretnych lokalizacji, co znacznie ułatwi proces planowania grafiku. Podczas układania zmian będziesz widzieć tylko pracowników przypisanych do danej lokalizacji. Podobnie — tylko pracownicy z danej lokalizacji będą mogli składać prośby o zmiany i tym podobne. Mamy nadzieję, że to znacznie uprzyjemni ci planowanie grafiku pracy.

Ty decydujesz, ile mogą widzieć wszyscy pracownicy na koncie. Będziesz mógł wybrać, czy pracownicy powinni mieć dostęp do grafików, użytkowników i wiadomości z innych lokalizacji, czy nie.

Nowa rola użytkownika

Jednocześnie wprowadzamy nowy typ użytkownika — pośredni między zwykłym pracownikiem a administratorem. Na razie roboczo nazywamy go „planistą".

Ten typ konta skupia się na planowaniu grafiku i zarządzaniu prośbami pracowników, bez dostępu do ogólnych ustawień konta.

Dokładny zakres uprawnień planisty i to, czy będzie można je modyfikować, nie jest jeszcze w pełni ustalony — szczegóły poznasz wraz z premierą funkcji.

Mamy nadzieję, że wszystkie te nowości sprawią, że korzystanie ze Smartplan stanie się jeszcze wygodniejsze. Nie możemy podać dokładnej daty premiery, ale liczymy, że wszystkie funkcje trafią do systemu w pierwszym kwartale 2023 roku. Pierwszą z nich powinna być właśnie obsługa salda urlopowego.

Gdy tylko uruchomimy którąś z funkcji, natychmiast napiszemy o tym na blogu — żebyś nie przegapił żadnej nowości.