Nuevas funciones en camino en Smartplan

A menudo recibimos solicitudes de nuevas funciones por parte de nuestros clientes, y estas solicitudes suelen ser la base de las nuevas funciones que decidimos lanzar. Últimamente, tres peticiones se han repetido varias veces:

• Una cuenta de vacaciones
• División de empleados por ubicaciones
• Derechos de administración más específicos

Y como sabemos que muchos de nuestros clientes están esperando estas funciones, hemos querido escribir este artículo para avisarte de que la espera casi ha terminado. Nuestros desarrolladores están trabajando actualmente en todas estas funciones.

Como todavía están en desarrollo, las versiones finales de las funciones aún no están definidas al 100 %. Por eso, debemos señalar que todo lo que decimos aquí es orientativo. Las cosas pueden cambiar antes de que se lancen las funciones. Pero queremos darte una idea de en qué estamos trabajando.

Cuenta de vacaciones

En los ajustes de tu cuenta, podrás activar una cuenta de vacaciones; esto es, por supuesto, totalmente opcional. Si la activas, podrás elegir qué tipo de ausencia quieres que afecte a la cuenta. Esto siempre será de forma anual.

Además, podrás establecer un límite para cada empleado individualmente. Esto significa que puedes elegir cuántos días de vacaciones tienen a lo largo del año. Para cada empleado podrás obtener un resumen de cuántos días de vacaciones ya han disfrutado, cuántos tienen planificados y cómo se corresponde con el límite del empleado.

El recuento de vacaciones de los empleados se mostrará durante la creación de ausencias, en los perfiles de los empleados y en la vista detallada de la página "Empleados".

División por ubicaciones

Esta es una de las grandes novedades. Estamos cambiando de forma fundamental cómo se puede estructurar tu cuenta de Smartplan. Esto puede ser especialmente beneficioso para empresas que tienen muchos empleados o cuyos departamentos trabajan de forma estrictamente aislada entre sí.

La actualización permitirá asignar empleados a ubicaciones específicas, lo que puede ser especialmente útil en el proceso de planificación. Cuando planifiques tus cuadrantes de turnos, solo tendrás que elegir entre los empleados que realmente estén vinculados a esa ubicación. Del mismo modo, solo los empleados vinculados a la ubicación podrán enviar sus solicitudes de turno, etc. Esperamos que esto facilite mucho tu planificación de turnos en adelante.

Tú decides cuánto pueden ver todos los empleados de tu cuenta. A partir de ahora, podrás elegir si los empleados pueden ver todos los cuadrantes de turnos, usuarios o mensajes de las distintas ubicaciones o no.

Un nuevo rol de usuario

Al mismo tiempo, introduciremos un nuevo tipo de usuario situado entre un usuario normal y un administrador. Por ahora, llamaremos a este tipo de usuario "el planificador".

Básicamente, este tipo de usuario se centrará en la planificación de turnos y podrá administrar las solicitudes de los empleados sin tener acceso a los ajustes generales de la cuenta.

Sin embargo, aún no está del todo claro qué permisos exactos tendrá el planificador ni si será posible modificarlos. Por lo tanto, habrá que esperar a ver cómo queda finalmente.

En cualquier caso, esperamos que todas estas nuevas funciones mejoren el uso de Smartplan para muchos de nuestros clientes. No podemos dar un plazo concreto para el lanzamiento de las funciones, pero esperamos que todas se lancen en el primer trimestre de 2023. Y lo que sí podemos asegurar es que la primera función en lanzarse será la cuenta de vacaciones.

En cuanto lancemos alguna de las funciones, nos aseguraremos de avisarte en nuestro blog con un nuevo artículo, para que no te lo pierdas.