Nieuwe functies komen naar Smartplan

We ontvangen regelmatig verzoeken voor nieuwe functies van onze klanten, en die verzoeken vormen vaak de basis voor wat we uiteindelijk bouwen. De laatste tijd worden drie verzoeken keer op keer herhaald:

• Een verlofrekening
• Verdeling van medewerkers over locaties
• Specifiekere beheerdersrechten

Omdat we weten dat veel klanten op deze functies wachten, willen we je via dit bericht laten weten dat het wachten bijna voorbij is. Onze ontwikkelaars zijn momenteel bezig met al deze functies.

Omdat ze nog in ontwikkeling zijn, is de definitieve vorm nog niet helemaal duidelijk. Alles wat we hier beschrijven, kan dus nog veranderen voor de functies worden gelanceerd. Maar we willen je alvast een idee geven van wat er aankomt.

Verlofrekening

In je accountinstellingen kun je straks een verlofrekening activeren — dit is uiteraard volledig optioneel. Als je het activeert, kies je zelf welk type verzuim invloed heeft op de rekening. Dit werkt altijd op jaarbasis.

Daarnaast kun je per medewerker een limiet instellen: hoeveel vakantiedagen ze per jaar hebben. Per medewerker krijg je vervolgens een overzicht van hoeveel vakantiedagen ze al hebben opgenomen, hoeveel er gepland staan en hoe dit zich verhoudt tot hun limiet.

Het verlofsaldo van medewerkers wordt weergegeven bij het aanmaken van een verzuim, op hun profielen en in het gedetailleerde overzicht op de pagina "Medewerkers".

Locatieverdeling

Dit is een van de echt grote nieuwtjes. We veranderen fundamenteel hoe je Smartplan-account kan worden opgebouwd. Dit is vooral voordelig voor bedrijven met veel medewerkers of met afdelingen die strikt gescheiden van elkaar werken.

Met de update wordt het mogelijk om medewerkers aan specifieke locaties te koppelen, wat het roosterproces een stuk overzichtelijker maakt. Als je een rooster plant, hoef je alleen te kiezen uit de medewerkers die daadwerkelijk aan die locatie zijn gekoppeld. Alleen medewerkers die aan een locatie zijn gekoppeld, kunnen dienstaanvragen indienen enzovoort. We hopen dat dit de roosterplanning een stuk eenvoudiger maakt.

Je bepaalt zelf hoeveel alle medewerkers op je account mogen zien. Je kunt straks kiezen of medewerkers roosters, gebruikers en berichten van andere locaties mogen zien of niet.

Een nieuwe gebruikersrol

Tegelijkertijd introduceren we een nieuw gebruikerstype dat zich ergens tussen een gewone gebruiker en een beheerder bevindt. We noemen dit type voor nu "de planner".

Dit gebruikerstype richt zich op de roosterplanning en kan aanvragen van medewerkers beheren zonder toegang te hebben tot de algemene accountinstellingen.

Welke exacte rechten de planner krijgt en of je deze rechten kunt aanpassen, is nog niet volledig uitgewerkt. Je zult dus nog even geduld moeten hebben.

Hoe dan ook, we hopen dat al deze nieuwe functies het gebruik van Smartplan voor veel klanten verbeteren. We kunnen geen vaste lanceerdatum noemen, maar we hopen dat alle functies in het eerste kwartaal van 2023 beschikbaar zijn. En we kunnen alvast verklappen dat de verlofrekening als eerste wordt gelanceerd.

Zodra een functie live gaat, laten we het je weten via een nieuw bericht op onze blog — zo mis je niets.