Jak Restaurant Havnær zarządza planowaniem zmian ze Smartplan

"Teraz jest szybciej i znacznie łatwiej, gdy trzeba coś zmienić. Szczególnie zapisywanie godzin, ich sumowanie i obliczanie wynagrodzeń na tej podstawie to naprawdę duża oszczędność czasu. System może sam obliczyć, ile godzin przepracowali."

Billede af Daniel

Daniel

/

Restaurator

,

Restaurant Havnær

Koniec z planowaniem w Wordzie

Gdy Restaurant Havnær otwierał swoją działalność, zarówno Daniel, jak i Anne chcieli stać się bardziej cyfrowi w planowaniu, dlatego zaczęli szukać alternatyw. Dziś, korzystając zarówno ze Smartplan, jak i z rezerwacji online, Daniel zdaje sobie sprawę, że wcześniej brakowało im cyfrowych rozwiązań.

Typowy grafik w Havnaer

Daniel i Anne tworzą grafiki dla czterech różnych typów stanowisk: kucharzy, kelnerów, zmywaczy i personelu sprzątającego, a każdy typ stanowiska ma własny grafik, aby zapewnić przejrzysty przegląd. Typowy tydzień w grafiku dla kelnerów wygląda tak:

Zdjęcie aplikacji Smartplan

"Świetne jest to, że pracownicy mają pewną niezależność – mogą na przykład sami wymieniać się zmianami bez naszego udziału"

Billede af Anne

Anne

/

Restaurator

,

Havnær

Morska restauracja gourmet w Aarhus

Jako gość możesz spodziewać się, że menu cię zaskoczy. Inspirację do koncepcji restauracji czerpią z wielu różnych miejsc – bawiąc się jedzeniem, z natury lub wychodząc jeść do innych restauracji.

Gdy grafik spotyka się z rzeczywistością

Gdy grafiki zostaną opublikowane, pracownicy restauracji zaczynają z nimi pracować. Mogą zobaczyć, kiedy pracują, a także mają możliwość wymiany zmian między sobą, jeśli tego chcą.

Wymiana zmian

Gdy grafik zostaje opublikowany, zderzenie z rzeczywistością oznacza, że pojawia się potrzeba wymiany zmian. Dzięki Smartplan Anne i Daniel nie muszą ręcznie wprowadzać zmian. Pracownicy mogą wymieniać zmiany, a Anne lub Daniel muszą jedynie zatwierdzić zamianę w aplikacji.

Rejestracja wejścia i wyjścia

Gdy pracownicy przychodzą na zmiany, używają rejestratora czasu, aby zarejestrować godzinę rozpoczęcia. Rejestrują przyjście i wyjście w momencie przybycia, przerw i zakończenia pracy. Pracownicy używają rejestratora czasu na swoich telefonach, więc nie wymaga to dodatkowego sprzętu w restauracji.

Przegląd godzin

Daniel i Anne na bieżąco monitorują czasy obecności pracowników, gdzie mogą uzyskać kompletny przegląd wszystkich godzin w Smartplan. Tutaj zatwierdzają godziny, dzięki czemu zawsze wiedzą, które godziny zostały już sprawdzone, a które wymagają jeszcze przeglądu.

"Rozliczanie wynagrodzeń przez Smartplan jest niesamowitą oszczędnością czasu. Jest zautomatyzowane. Jest dokładne. Współpracuje z rejestratorem czasu, który rejestruje z dokładnością do minuty. To sprawia, że praca jest o wiele łatwiejsza"

Billede af Daniel

Daniel

/

Restaurator

,

Havnær

O RESTAURANT HAVNAER

Lekka kuchnia gourmet w morskiej scenerii

W lipcu 2021 roku Restaurant Havnær otworzył się w Aarhus i od tego czasu restauracja korzysta ze Smartplan do planowania grafiku pracowników. Niedawno odwiedziliśmy ich, aby porozmawiać o codziennym życiu w restauracji i o tym, jak korzystają ze Smartplan na co dzień. Spotkaliśmy się z dwojgiem właścicieli restauracji, Anne i Danielem.

Współpraca między nimi sięga daleko wstecz – wcześniej pracowali razem w starej restauracji Daniela w Jutlandii Zachodniej, gdzie Anne była kierownikiem restauracji. Ale chęć wypróbowania otwarcia czegoś nowego razem, od zera, była początkiem Restaurant Havnær. Od decyzji Daniela i Anne o otwarciu restauracji do jej faktycznego otwarcia minęły trzy lata, a po drodze oboje byli zaangażowani w cały proces. Gdy po raz pierwszy zobaczyli to miejsce, wykopano jedynie piwnicę, więc sami zajmowali się całym wyposażeniem.

Sami zrobiliśmy stoły, na przykład, z odzyskanych kamieni z całej posesji. Więc gdy patrzysz na budynek z zewnątrz i widzisz wszystkie kamienie, z których go zbudowano, są to resztki, które dostaliśmy i zrobiliśmy z nich stoły.

Na co dzień Anne jest odpowiedzialna za restaurację, a Daniel zajmuje się kuchnią. Poza tym dzielą się wszystkim innym, od Smartplan, przez rezerwacje, marketing i cokolwiek innego wchodzi w grę.

Sami opisują restaurację jako morską restaurację gourmet, gdzie używane są wysokiej jakości składniki, ale gdzie restauracja jest może też trochę bardziej rustykalna niż inne restauracje gourmet.

Jako gość możesz spodziewać się, że menu cię zaskoczy. Inspirację do koncepcji restauracji czerpią z wielu różnych miejsc – bawiąc się jedzeniem, z natury lub wychodząc jeść do innych restauracji.

Dużo bawimy się jedzeniem. To bardzo kreatywne jedzenie, które tworzymy. Chcemy trochę zaskoczyć gości i zabrać ich na granicę kreatywności, tworząc ciekawe kombinacje smakowe.

Pierwszy rok i pół po otwarciu przekroczył wszelkie oczekiwania. W restauracji jest 150 miejsc i zazwyczaj są one dobrze zajęte. W pierwszym półroczu mieli średnio 100 gości dziennie, przy czym weekendy były nieco bardziej ruchliwe niż dni powszednie. Wielu gości to stali bywalcy, choć są też tacy, którzy przychodzą od czasu do czasu. Wrażenie Daniela i Anne jest takie, że goście czują, że dostają dobre doświadczenia i dobrą wartość za swoje pieniądze. To z pewnością łatwo sobie wyobrazić po wizycie. Wita się cię z otwartymi ramionami i od razu czujesz się jak w domu.

Tu chodzi nie tylko o jedzenie, ale szczególnie też o zapewnienie dobrej i osobistej obsługi. Poświęcamy czas naszym gościom. Lubimy uczestniczyć w ich historii.
Anne i Daniel, Restaurant Havnær
Zarejestruj się za darmo i zacznij w 2 minuty
Rejestrując się, akceptujesz nasze warunki korzystania.
Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało przyjęte!
Ups! Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie.

Dowiedz się więcej o tym, dlaczego Smartplan jest odpowiedni dla ciebie:

Masz więcej pracowników i chcesz lepszego przeglądu
Excel uwięził twój grafik. Przeczytaj, co zyskasz, uwalniając go i umieszczając w kieszeniach pracowników dzięki naszej aplikacji do grafiku pracy.
Bo prostota obsługi i obsługa klienta mają znaczenie
Nie chcesz płacić za ogromny system z wszelkiego rodzaju funkcjami, które sprawiają, że jest powolny i trudny w użyciu. Tworzenie grafiku i zarządzanie godzinami oraz wynagrodzeniami powinno być proste.
Smartplan zaczyna się już od 20 € miesięcznie
Niska cena i brak zobowiązań mają dla ciebie znaczenie. Dlatego możesz zacząć planowanie grafiku i rejestrację czasu już od 20 € miesięcznie. Zobacz nasze ceny.
Ważne jest dla ciebie, że jesteśmy tu na dłużej
Od 10 lat tworzymy grafiki i ewidencję czasu pracy i nigdzie się nie wybieramy. Jesteśmy rentowni i w 100% finansowani przez naszych klientów. Przez cztery lata z rzędu byliśmy firmą Gazelle. Dowiedz się więcej o Smartplan.
Borsen Gazelle 2023
Czytaj więcej tutaj
Przeczytaj, jak nasz przyjazny system do grafiku pracy upraszcza planowanie.
Przeczytaj, jak możesz ułatwić ewidencję czasu pracy i rozliczanie wynagrodzeń.
Przeczytaj o najinteligentniejszym na rynku automatycznym grafiku pracy.
Napisaliśmy kompletny poradnik, jak stworzyć grafik pracy.