Cómo Restaurant Havnær gestiona la planificación de turnos con Smartplan

"Ahora es más rápido y mucho más fácil cuando hay que hacer cambios. Especialmente la parte de apuntar las horas, sumarlas y calcular la nómina a partir de eso supone un ahorro de tiempo enorme. El sistema puede calcular por ti cuántas horas han trabajado."

Billede af Daniel

Daniel

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Restaurador

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Restaurant Havnær

Se acabó la planificación en Word

Cuando Restaurant Havnær abrió sus puertas, tanto Daniel como Anne tenían claro que querían digitalizarse en su planificación, por lo que empezaron a buscar alternativas. Hoy, utilizando tanto Smartplan como la reserva online, Daniel también reconoce que antes les faltaban algunas soluciones digitales.

Un cuadrante típico en Havnaer

Daniel y Anne crean cuadrantes para cuatro tipos de puesto diferentes: cocineros, camareros, friegaplatos y personal de limpieza, y cada tipo de puesto tiene su propio cuadrante para tener una visión clara. Una semana típica en el cuadrante de camareros tiene este aspecto:

Imagen de la app de Smartplan

"Es fantástico que también haya cierta autonomía, para que los empleados puedan, por ejemplo, hacer cambios de turno entre ellos sin que nosotros tengamos que intervenir"

Billede af Anne

Anne

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Restauradora

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Havnær

Restaurante gourmet marinero en Aarhus

Como cliente, puedes esperar que la carta te sorprenda. Encuentran inspiración para el concepto del restaurante en muchos lugares distintos: jugando con la comida, en la naturaleza o saliendo a comer a otros restaurantes.

Cuando el cuadrante se encuentra con la realidad

En cuanto se publican los cuadrantes, los empleados del restaurante empiezan a interactuar con ellos. Pueden ver cuándo trabajan y también tienen la opción de intercambiar turnos entre sí si lo desean.

Cambio de turno

En cuanto se publica el cuadrante, se encuentra con la realidad y surge la necesidad de cambiar turnos. Con Smartplan, Anne y Daniel no tienen que hacer los cambios manualmente. Con Smartplan, los empleados pueden intercambiar turnos y luego Anne o Daniel solo necesitan aprobar el cambio en la app.

Fichar entrada y salida

Cuando los empleados llegan a sus turnos, usan el reloj de fichaje para registrar su hora de entrada. Lo hacen fichando entrada y salida al llegar, durante las pausas y al terminar. Los empleados usan el reloj de fichaje en sus móviles, por lo que no se necesita ningún equipo adicional en el restaurante.

Resumen de horas

Daniel y Anne hacen un seguimiento continuo de los tiempos de asistencia de los empleados, donde pueden obtener una visión completa de todas las horas en Smartplan. Aquí entran a aprobar las horas, para poder llevar siempre el control de qué horas ya han revisado y cuáles todavía tienen pendientes.

"Es un ahorro de tiempo increíble procesar la nómina desde Smartplan. Está automatizado. Es preciso. Funciona junto con el reloj de fichaje, que registra al minuto. Eso hace que sea mucho más fácil trabajar con ello"

Billede af Daniel

Daniel

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Restaurador

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Havnær

SOBRE RESTAURANT HAVNAER

Cocina ligera gourmet en un entorno marinero

En julio de 2021, Restaurant Havnær abrió en Aarhus, y desde entonces el restaurante ha utilizado Smartplan para la planificación de su personal. Recientemente nos pasamos a charlar sobre el día a día del restaurante y cómo usan Smartplan a diario. Allí nos reunimos con los dos propietarios del restaurante, Anne y Daniel.

La colaboración entre ambos viene de lejos, ya que anteriormente trabajaron juntos en el antiguo restaurante de Daniel en el oeste de Jutlandia, donde Anne era directora del restaurante. Pero las ganas de intentar abrir algo nuevo juntos, desde cero, fue el principio de Restaurant Havnær. Desde que Daniel y Anne decidieron abrir el restaurante hasta que lo hicieron de verdad, pasaron tres años, y en ese camino los dos estuvieron implicados en todo el proceso. La primera vez que vieron el local, solo se había excavado un sótano, así que participaron en la decoración completa del lugar.

Hicimos las mesas nosotros mismos, por ejemplo, que son piedras recicladas de toda la propiedad. Así que cuando miras el edificio desde fuera y todas las piedras con las que construyeron el lugar, son los sobrantes que conseguimos y con los que hicimos las mesas.

En el día a día, Anne es responsable del restaurante, mientras que Daniel se encarga de la cocina. Más allá de eso, comparten todo lo demás: Smartplan, reservas, marketing y todo lo que conlleva.

Ellos mismos describen el restaurante como un restaurante gourmet marinero, donde se usan ingredientes de alta calidad, pero donde quizás es también algo más rústico que otros restaurantes gourmet.

Como cliente, puedes esperar que la carta te sorprenda. Encuentran inspiración para el concepto del restaurante en muchos lugares distintos: jugando con la comida, en la naturaleza o saliendo a comer a otros restaurantes.

Jugamos mucho con la comida. Es una cocina muy creativa la que hacemos. Queremos desafiar un poco a los clientes y llevarlos al límite de la creatividad y crear combinaciones de sabores divertidas.

El primer año y medio tras la apertura ha superado todas las expectativas. El restaurante tiene 150 plazas y normalmente está bien ocupado. Los primeros seis meses tuvieron una media de 100 clientes al día, siendo los fines de semana algo más ajetreados que los días entre semana. Muchos de los clientes son habituales, mientras que también hay personas que vienen de vez en cuando. La impresión de Daniel y Anne es que los clientes sienten que tienen una buena experiencia y buena relación calidad-precio. Eso es algo que podemos imaginar fácilmente tras nuestra visita. Te reciben con los ojos abiertos y te sientes como en casa desde el primer momento.

Aquí no se trata solo de la comida, sino especialmente también de brindar un servicio bueno y personal. Dedicamos tiempo a nuestros clientes. Nos gusta participar en su historia.
Anne y Daniel, Restaurant Havnær
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