Hur Restaurant Havnær hanterar schemaläggning med Smartplan

"Nu går det snabbare, och det är mycket enklare när du behöver ändra saker. Särskilt det där med att skriva ner timmar, lägga ihop dem och göra lön från det är verkligen tidsbesparande. Systemet kan ju räkna ut hur många timmar de har haft."

Billede af Daniel

Daniel

/

Restauratör

,

Restaurant Havnær

Det skulle vara slut med schemaplanering i Word

Vid öppnandet av Restaurant Havnær stod det klart för både Daniel och Anne att de ville bli mer digitala i planeringen, därför började de söka efter andra alternativ. Idag, när de både använder Smartplan och har onlinebokning, är det också tydligt för Daniel att de tidigare har saknat några digitala lösningar.

Så här ser ett typiskt schema ut för Havnær

Daniel och Anne gör scheman för fyra olika jobbtyper: Kockar, servitörer, disk och städning, och varje jobbtyp har de satt upp i sitt eget schema för att skapa en överblickbar översikt. En typisk vecka i schemat för servitörerna ser ut så här:

Bild av Smartplan-appen

"Det är skönt att det också finns en självständighet, så att medarbetarna till exempel själva kan gå in och byta pass utan att vi behöver vara inblandade"

Billede af Anne

Anne

/

Restauratör

,

Havnær

Maritim gourmetrestaurang på Aarhus Ø

Som gäst kan man förvänta sig att bli utmanad på menyn. Inspirationen till restaurangens koncept hittar de på många olika ställen - genom att leka med maten, från naturen eller genom att själva gå ut och äta på andra ställen.

När schemat möter verkligheten

Så snart schemana har frisläppts börjar restaurangens medarbetare att interagera med det. De kan se när de själva ska arbeta, och de har samtidigt också möjlighet att byta pass med varandra om de skulle önska det.

Passbyte

Så snart schemat frisläpps möter det verkligheten och det uppstår behov av att byta pass. Med Smartplan slipper Anne och Daniel själva rätta manuellt. Med Smartplan kan medarbetarna byta pass och sedan behöver Anne eller Daniel bara godkänna bytet i appen.

In- och utstämpling

När medarbetarna kommer till sina pass använder de stämpelklockan för att registrera sin närvarotid. Det gör de genom att stämpla in och ut när de kommer, tar rast och går för dagen. Stämpelklockan använder medarbetarna på sina telefoner, så det kräver ingen extra utrustning som behöver installeras i restaurangen.

Timöversikt

Löpande håller Daniel och Anne koll på medarbetarnas närvarotider, där de i Smartplan kan få en samlad översikt över alla timmarna. Här går de in och godkänner timmarna, så de hela tiden kan hålla reda på vilka timmar de har tittat igenom och vilka de fortfarande behöver gå igenom.

"Det är otroligt tidsbesparande att köra lön från Smartplan. Det är automatiserat. Det är korrekt. Det fungerar tillsammans med stämpelklockan, som ju registrerar på minuten. Det gör det så mycket enklare att jobba med"

Billede af Daniel

Daniel

/

Restauratör

,

Havnær

OM RESTAURANT HAVNÆR

Light Gourmet i maritim miljö

I juli 2021 öppnade Restaurant Havnær på Aarhus Ø, och sedan dess har restaurangen använt Smartplan för företagets schemaplanering. Vi tittade nyligen förbi för ett samtal om vardagen i restaurangen och hur de dagligen använder Smartplan. Här träffade vi restaurangens två ägare, Anne och Daniel.

Samarbetet mellan de två går långt tillbaka, då de tidigare har arbetat tillsammans på Daniels gamla restaurang i Västjylland, där Anne var restaurangchef. Men en önskan om att prova att öppna något nytt tillsammans, helt från början, blev starten på Restaurant Havnær. Från det att Daniel och Anne bestämde sig för att öppna restaurangen till att de faktiskt gjorde det gick det tre år, och under tiden har de två varit med i hela processen. Första gången de såg stället var det bara utschaktat för en källare, så de har själva varit med och inrett hela stället.

Vi har ju själva gjort borden till exempel, som är återbrukade stenar från hela fastigheten. Så när man tittar på byggnaden utifrån och alla stenar de har byggt stället med, så är det resterna vi har fått och gjort bord av.

I vardagen har Anne ansvaret för restaurangen, medan Daniel står för köket. Därutöver delar de på allt annat från Smartplan, bokning, marknadsföring och vad som annars hör till.

Själva beskriver de restaurangen som en maritim gourmetrestaurang, där det används råvaror i hög klass, men där restaurangen kanske också är lite mer rustik än andra gourmetrestauranger.

Som gäst kan man förvänta sig att bli utmanad på menyn. Inspirationen till restaurangens koncept hittar de på många olika ställen - genom att leka med maten, från naturen eller genom att själva gå ut och äta på andra ställen.

Vi leker mycket med maten. Det är mycket kreativ mat vi lagar. Vi vill gärna utmana gästerna lite och ta dem till kanten på det kreativa och göra några roliga smakkombinationer.

Det första ett och ett halvt året efter öppningen har gått över all förväntan. Det finns 150 platser i restaurangen, och det är som regel gott om gäster. Det första halvåret hade de ett genomsnitt på 100 gäster om dagen, där det var lite mer fullt på helgerna än på vardagarna. Många av gästerna är stamgäster, medan det också finns folk som kommer då och då. Daniel och Annes intryck är att gästerna känner att de får en bra upplevelse och bra värde för pengarna de betalar. Det är definitivt något vi också kan föreställa oss efter att ha varit på besök. Man blir mottagen med öppna ögon, och man känner sig hemma direkt.

Här handlar det inte bara om maten, utan det handlar framför allt också om att ge en bra och personlig service. Alltså vi lägger tid på våra gäster. Vi gillar att delta i deras historia.
Anne och Daniel, Restaurant Havnær
Registrera dig gratis och kom igång på 2 minuter
Genom att registrera dig godkänner du våra villkor.
Tack! Din förfrågan har mottagits!
Hoppsan! Något gick fel. Försök igen.

Läs mer om varför Smartplan är något för dig:

Du har fått fler anställda och vill gärna ha översikt
Excel håller ditt schema fånget. Läs vad du får ut av att sätta det fritt och ut i fickan på dina anställda med vår Schema-app.
Eftersom användarvänlighet och kundservice betyder något
Du vill inte betala för ett jättesystem med alla möjliga funktioner som gör systemet långsamt och svårt att använda. Det ska vara lätt att göra ditt schema och få koll på dina timmar och lön.
Priset på Smartplan börjar från endast 149 kr per månad
Ett lågt pris och ingen bindning betyder något för dig. Därför kan du komma igång med schemaplanering och stämpelklocka för bara 149 kr/månad. Se våra priser.
Det betyder något för dig att vi är här på lång sikt
Vi har gjort scheman och tidsregistrering i 10 år och går ingenstans. Vi har svarta siffror på sista raden och är 100% finansierade av våra kunder. Faktiskt är vi Gasell för fjärde året i rad. Läs mer om Smartplan.
Börsen Gazelle 2023
Läs vidare här
Läs om hur vårt användarvänliga schemaplaneringsverktyg gör din planering enklare.
Läs om hur du kan få tidsregistrering och lönkörning gjort enkelt.
Läs om marknadens smartaste automatiska schemaplanering.
Vi har skrivit den ultimata guiden till att göra ett schema.