Hvordan Restaurant Havnær håndterer vaktplanlegging med Smartplan

"Nå går det raskere, og det er mye enklere når du skal endre ting. Spesielt det med å skrive ned timer, legge dem sammen og lage lønn ut fra det er virkelig tidsbesparende. Systemet kan jo regne ut for deg hvor mange timer de har hatt."

Billede af Daniel

Daniel

/

Restauratør

,

Restaurant Havnær

Det skulle være slutt med vaktplanlegging i Word

Ved åpningen av Restaurant Havnær var det klart for både Daniel og Anne at de ønsket å bli mer digitale i planleggingen, og derfor begynte de å lete etter andre alternativer. I dag, hvor de både bruker Smartplan og har online booking, er det også tydelig for Daniel at de tidligere har manglet noen digitale løsninger.

Slik ser en typisk vaktplan ut for Havnær

Daniel og Anne lager vaktplaner for fire forskjellige jobbtyper: Kokker, servitører, oppvask og renhold, og hver jobbtype har de satt opp i sin egen vaktplan for å skape en oversiktlig oversikt. En typisk uke i vaktplanen for servitørene ser slik ut:

Bilde av Smartplan-appen

"Det er deilig at det også er noe selvstendighet, så de ansatte for eksempel selv kan gå inn og bytte vakter uten at vi trenger å være involvert"

Billede af Anne

Anne

/

Restauratør

,

Havnær

Maritim gourmetrestaurant på Aarhus Ø

Som gjest kan man forvente å bli utfordret på menyen. Inspirasjonen til restaurantens konsept finner de mange forskjellige steder - ved å leke med maten, fra naturen eller ved selv å dra ut og spise andre steder.

Når vaktplanen møter virkeligheten

Så snart vaktplanene er blitt frigitt, begynner restaurantens ansatte å samhandle med den. De kan se når de selv skal jobbe, og de har samtidig også mulighet til å bytte vakter med hverandre hvis de skulle ønske det.

Vaktbytte

Så snart vaktplanen frigis, møter den virkeligheten, og det vil oppstå behov for å bytte vakter. Med Smartplan slipper Anne og Daniel å rette manuelt selv. Med Smartplan kan de ansatte bytte vakter, og så skal Anne eller Daniel bare godkjenne byttet i appen.

Inn- og utstempling

Når de ansatte møter til vaktene sine, bruker de stemplingsuret til å registrere møtetiden. Det gjør de ved å stemple inn og ut når de møter, tar pauser og går for dagen. Stemplingsuret bruker de ansatte på telefonene sine, så det krever ikke noe ekstra utstyr som skal settes opp i restauranten.

Timeoversikt

Løpende holder Daniel og Anne øye med de ansattes møtetider, hvor de i Smartplan kan få en samlet oversikt over alle timene. Her går de inn og godkjenner timene, så de hele tiden kan holde øye med hvilke timer de har sett gjennom, og hvilke de fortsatt mangler å gjennomgå.

"Det er utrolig tidsbesparende å kjøre lønn fra Smartplan. Det er automatiserende. Det er korrekt. Det fungerer sammen med stemplingsuret, som registrerer på minuttet. Det gjør det så mye enklere å jobbe med"

Billede af Daniel

Daniel

/

Restauratør

,

Havnær

OM RESTAURANT HAVNÆR

Light Gourmet i maritimt miljø

I juli 2021 åpnet Restaurant Havnær på Aarhus Ø, og siden da har restauranten benyttet Smartplan til virksomhetens vaktplanlegging. Vi tok nylig en tur forbi for en prat om hverdagen i restauranten, og hvordan de til daglig gjør bruk av Smartplan. Her møttes vi med restaurantens to eiere, Anne og Daniel.

Samarbeidet mellom de to går langt tilbake, da de tidligere har jobbet sammen på Daniels gamle restaurant i Vestjylland, hvor Anne var restaurantsjef. Men et ønske om å prøve å åpne noe nytt sammen, helt fra bunnen, ble starten på Restaurant Havnær. Fra Daniel og Anne bestemte seg for å åpne restauranten til de faktisk gjorde det, gikk det tre år, og underveis har de to vært med i hele prosessen. Første gang de så stedet, var det bare gravd ut til en kjeller, så de har selv vært med på å innrede hele stedet.

Vi har jo selv laget bordene for eksempel, som er gjenbruksstein fra hele eiendommen. Så når man ser på bygningen utenfra og alle steinene de har bygget stedet med, så er det restene vi har fått og laget bord av.

I hverdagen har Anne ansvaret for restauranten, mens Daniel står for kjøkkenet. Utover det er de felles om alt annet, fra Smartplan, booking, markedsføring og hva som ellers hører til.

Selv beskriver de restauranten som en maritim gourmetrestaurant, hvor det blir brukt råvarer av høy klasse, men hvor restauranten kanskje også er litt mer rustikk enn andre gourmetrestauranter.

Som gjest kan man forvente å bli utfordret på menyen. Inspirasjonen til restaurantens konsept finner de mange forskjellige steder - ved å leke med maten, fra naturen eller ved selv å dra ut og spise andre steder.

Vi leker mye med maten. Det er veldig kreativ mat vi lager. Vi vil gjerne utfordre gjestene litt og ta dem helt til kanten på det kreative og lage noen morsomme smakssammensetninger.

Det første halvannet året etter åpningen har gått over all forventning. Det er 150 plasser i restauranten, og det er som regel godt besatt. Det første halve året hadde de et gjennomsnitt på 100 gjester om dagen, hvor det var litt mer fullt i helgene enn i hverdagene. Mange av gjestene er stamgjester, mens det også er folk som kommer av og til. Daniel og Annes inntrykk er at gjestene føler de får en god opplevelse og en god verdi for pengene de legger. Det er bestemt også noe vi godt kan forestille oss etter å ha vært på besøk. Man blir tatt imot med åpne øyne, og man føler seg hjemme med en gang.

Her handler det ikke bare om maten, men det handler i særdeleshet også om å gi en god og personlig service. Altså vi bruker tid på gjestene våre. Vi liker å delta i deres historie.
Anne og Daniel, Restaurant Havnær
Registrer deg gratis og kom i gang på 2 minutter
Ved registrering godtar du våre vilkår.
Takk! Din forespørsel er mottatt!
Oops! Noe gikk galt. Vennligst prøv igjen.

Les mer om hvorfor Smartplan passer for deg:

Du har fått flere ansatte og vil gjerne ha oversikt
Excel holder vaktplanen din fanget. Les hva du får ut av å sette den fri og ut i lommen på dine ansatte med vår Vaktplan-app.
Fordi brukervennlighet og kundeservice betyr noe
Du vil ikke betale for et stort system med alle mulige funksjoner som gjør systemet tregt og vanskelig å bruke. Det skal være enkelt å lage vaktplanen din og få kontroll på timer og lønn.
Prisen på Smartplan starter ved kun 149,- per måned
En lav pris og ingen binding betyr noe for deg. Derfor kan du komme i gang med vaktplanlegging og stemplingsur for kun 149,- / måned. Se våre priser.
Det betyr noe for deg at vi er der på lang sikt
Vi har laget vaktplaner og timeregistrering i 10 år og går ingen steder. Vi har svarte tall på bunnlinjen og er 100% finansiert av kundene våre. Faktisk er vi Gasellebedrift for fjerde år på rad. Les mer om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Les videre her
Les om hvordan vårt brukervennlige vaktplanleggingssystem gjør planleggingen din enklere.
Les om hvordan du kan få timeregistrering og lønnskjøring gjort enkelt.
Les om markedets smarteste automatiske vaktplanlegging.
Vi har skrevet den ultimate guiden til å lage en vaktplan.