Hvordan Restaurant Havnær håndterer vaktplanlegging med Smartplan

"Nå går det raskere, og det er mye enklere når du må endre ting. Spesielt å skrive ned timer, legge dem sammen og beregne lønn basert på det er en virkelig tidsbesparelse. Systemet kan beregne for deg hvor mange timer de har hatt."

Daniel

/

Restauratør

,

Restaurant Havnær

Ikke mer vaktplanlegging i Word

Da Restaurant Havnær åpnet, var det klart for både Daniel og Anne at de ønsket å ta i bruk en mer digital tilnærming til planlegging, noe som førte dem til å lete etter alternativer. I dag, med både Smartplan og online booking på plass, innser Daniel hvor mye de tidligere hadde manglet digitale løsninger.

Hvordan en typisk vaktplan ser ut på Havnær

Daniel og Anne lager vaktplaner for fire forskjellige stillinger: kokker, servitører, oppvask og rengjøring. Hver stilling er satt opp i sin egen vaktplan for å sikre en klar oversikt. En typisk uke i vaktplanen for servitørene ser slik ut:

Billede af Smartplan appen

"Det er flott at det også er en viss selvstendighet, slik at de ansatte for eksempel kan gå inn og bytte vakter selv uten at vi trenger å vite om det."

Anne

/

Restauratør

,

Havnær

Maritimt gourmetrestaurant på Aarhus Ø

Som gjest kan du forvente å bli utfordret av menyen. Inspirasjonen til restaurantens konsept kommer fra mange forskjellige kilder - ved å eksperimentere med mat, hente inspirasjon fra naturen, eller spise på andre steder.

Når vaktplanen møter virkeligheten

Så snart vaktplanene er utgitt, begynner restaurantens ansatte å forholde seg til dem. De kan se når de er planlagt å jobbe og har også muligheten til å bytte vakter med hverandre om nødvendig.

Vaktbytter

Så snart vaktplanen er utgitt, møter den virkeligheten, og behovet for å bytte vakter vil oppstå. Med Smartplan trenger ikke Anne og Daniel lenger å gjøre manuelle justeringer selv. De ansatte kan bytte vakter, og Anne eller Daniel trenger bare å godkjenne byttet i appen.

Stemple inn og ut

Når de ansatte starter sine vakter, bruker de stemplingsuret for å registrere sin tilstedeværelse. De stempler inn og ut når de starter, tar pauser, og avslutter sine vakter. Ansatte bruker stemplingsuret på telefonene sine, så det er ikke nødvendig å sette opp ekstra utstyr i restauranten.

Timeoversikt per time

Daniel og Anne overvåker kontinuerlig ansattes oppmøte ved å bruke Smartplan for å få en fullstendig oversikt over alle arbeidede timer. De gjennomgår og godkjenner timene i systemet, noe som gjør at de kan holde oversikt over hvilke timer som er sjekket og hvilke som fortsatt må gjennomgås.

"Å kjøre lønn fra Smartplan er utrolig tidsbesparende. Det er automatisert. Det er presist. Det fungerer med stemplingsuret, som registrerer på minuttet. Det gjør det så mye enklere å jobbe med."

Daniel

/

Restauratør

,

Havnær

OM RESTAURANT HAVNÆR

Lett gourmet i maritime omgivelser

I juli 2021 åpnet Restaurant Havnær på Aarhus Ø, og siden da har restauranten brukt Smartplan til vaktplanlegging. Vi stakk nylig innom for å diskutere hverdagen på restauranten og hvordan de bruker Smartplan i driften. Der møtte vi restaurantens to eiere, Anne og Daniel.

Samarbeidet mellom de to går langt tilbake, da de tidligere jobbet sammen på Daniels tidligere restaurant i Vestjylland, hvor Anne var restaurantsjef. Deres felles ønske om å starte noe nytt fra bunnen av ble grunnlaget for Restaurant Havnær. Det tok tre år fra Daniel og Anne bestemte seg for å åpne restauranten til de endelig gjorde det, og de var involvert i alle trinn av prosessen. Da de først så stedet, var bare kjelleren utgravd, så de spilte en rolle i å designe hele rommet.

Vi laget til og med bordene selv, som er laget av gjenvunne steiner fra eiendommen. Hvis du ser på bygningen fra utsiden og alle steinene som ble brukt til å bygge den, fikk vi restene og gjorde dem om til bord.

I deres daglige drift, styrer Anne restauranten mens Daniel har ansvaret for kjøkkenet. Utover det deler de ansvar for alt annet, fra Smartplan og booking til markedsføring og andre oppgaver.

De beskriver restauranten som en maritim gourmetrestaurant som bruker ingredienser av høy kvalitet, men som heller mot en mer rustikk stil enn andre gourmetetablissementer.

Som gjest kan du forvente å bli utfordret av menyen. Inspirasjonen til restaurantens konsept kommer fra mange kilder - eksperimentering med mat, naturen, og å spise på andre steder.

Vi leker mye med maten. Det er veldig kreativt kjøkken. Vi liker å utfordre gjestene våre litt og ta dem helt til kanten av kreativitet med noen morsomme smakskombinasjoner.

Det første halvannet året etter åpningen overgikk alle forventninger. Restauranten har 150 plasser og er vanligvis godt fylt. I løpet av de første seks månedene hadde de i gjennomsnitt 100 gjester om dagen, med helger som var travlere enn ukedager. Mange gjester er faste, mens andre besøker av og til. Daniel og Anne føler at gjestene deres tror de får en flott opplevelse og god verdi for pengene. Dette inntrykket stemmer overens med det vi opplevde under vårt besøk. Gjestene blir møtt varmt, og du føler deg umiddelbart hjemme.

Det handler ikke bare om maten her - det handler i stor grad om å tilby utmerket og personlig service. Vi tilbringer tid med våre gjester. Vi liker å være en del av deres historie.
Anne og Daniel, Restaurant Havnær
Kom i gang på 2 minutter - Det er gratis i 14 dager
Ved å registrere deg godtar du vår begrep.
Takk skal du ha! Innleveringen din er mottatt!
Beklager! Noe gikk galt mens du sendte inn skjemaet.

Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:

Administrere flere ansatte? Få total klarhet
Slutt å kjempe med Excel-regneark. Legg timeplanen din rett i lagets lommer med vår Skiftplanleggingsapp.
Vi tror på enkle løsninger og god støtte
Hvorfor betale for et komplekst system fullt av funksjoner du aldri vil bruke? Vi holder det enkelt: enkel planlegging, grei tidssporing og problemfri lønnsstyring.
Start med Smartplan for bare $19 per måned
Ingen komplisert prising, ingen langsiktige kontrakter. Du betaler bare for det du faktisk trenger - ikke noe mer.
Bygget for langtransport
Vi har vært i planleggings- og tidssporingsbransjen i 10 år, og vi er her for å bli. Vi er lønnsomme, fullstendig kundefinansierte, og stolte av å bli anerkjent som et Gazelle vekstselskap for fjerde år på rad. Lær mer om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Les mer
Oppdag våre brukervennlige og gratis mobilapp for skiftplanlegging.
Finn ut hvordan vår intuitive planleggingssystem gjør planleggingen uanstrengt.
Se hvordan vi har laget tidssporing og lønnsstyring enkel.
Utforsk markedets smarteste automatisk skiftplanlegging.
Vi har skrevet det ultimate guide til å lage en rute.