So erstellt Ditur Dienstpläne mit Smartplan

"Mit Smartplan muss man sich keine Sorgen um administrative Dinge machen. Es ist schön, ein System zu haben, das einfach alles im Griff behält - sowohl alle Stunden als auch die Vereinbarungen, die manchmal mit den Mitarbeitern getroffen werden"

Billede af Daniel

Daniel

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COO

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Ditur

Wenn ein kleines Start-up zu einer reifen Organisation wird

Mit einer steigenden Anzahl von Mitarbeitern hat Ditur unterwegs den Bedarf erlebt, mehrere digitale Lösungen auszutauschen. Jedoch nicht Smartplan, das ihre Bedürfnisse von Anfang an bis jetzt gelöst hat, wo sie mehr als 80 Mitarbeiter haben.

"Es schafft unglaublich viel Wert für uns, da wir nicht all diese Zeit für administrative Dinge aufwenden müssen. Da haben wir einfach die Erwartung, dass alles funktioniert. Das ist auch der Grund, warum wir Smartplan weiterhin nutzen"

Billede af Daniel

Daniel

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COO

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So sieht ein typischer Dienstplan bei Ditur aus

Bei Ditur sind die Dienstpläne für jeden Standort unterschiedlich eingerichtet, abhängig davon, in welchen Zeiträumen die Mitarbeiter arbeiten sollen. Verschiedene Administratoren sind jeweils für ihre eigenen Dienstpläne verantwortlich. Eine typische Woche im Dienstplan für ihr Lager sieht so aus:

Bild der Smartplan-App

Schluss mit zusätzlicher Verwaltungsarbeit

Früher erstellte Ditur Dienstpläne in einer Excel-Tabelle, die anschließend mit den Mitarbeitern in einer Facebook-Gruppe geteilt wurde. Die Herausforderung dabei war, dass oft Änderungen an den Dienstplänen oder den Stunden der Mitarbeiter vorgenommen wurden. Mit Smartplan entfällt die unnötige Verwaltungsarbeit.

Kapazitätssteuerung

Im Dienstplan fügen die Administratoren die Anzahl der benötigen Schichten für die einzelnen Tage hinzu. Auf diese Weise sind sie sicher, dass der Dienstplan das Lohnbudget einhält. Danach tragen sich die Mitarbeiter selbst für Schichten ein.

Ein- und Ausstempeln

Mit der Stempeluhr können die Mitarbeiter ihre Stunden einfach erfassen, ohne dass ein Administrator einbezogen werden muss. Mit wenigen Klicks auf einem Tablet am Arbeitsplatz stempeln die Mitarbeiter ein und aus.

Lohnabrechnung

Mit Danløn als Lohnsystem kann Ditur schnell und einfach Löhne über Smartplan abrechnen. Jeden Monat machen sie eine Stundenabfrage und rechnen die Löhne für den Zeitraum ab. Danach generiert Smartplan eine Lohndatei, die sie direkt in das Lohnsystem einlesen können.

"Es ist einfach für uns, dass wir einen Dienstplan veröffentlichen und sagen können, das sind die Schichten, die wir brauchen, und dann können sich die Mitarbeiter selbst eintragen. Sie haben auch etwas Freiheit, wo sie einen Kommentar hinzufügen können, dass sie vielleicht erst um 10 Uhr kommen, und das funktioniert gut für uns"

Billede af Daniel

Daniel

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COO

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Ditur

Ein Unternehmen mit Fokus auf Kundenservice

Als Kunde kann man erwarten, einen engagierten Service zu erhalten. Ditur bestrebt sich in hohem Masse, immer eine Möglichkeit oder Lösung für das Problem des einzelnen Kunden zu finden, und das spiegelt sich auch darin wider, dass die Kunden des Unternehmens oft zurückkommen.

ÜBER DITUR

Skandinaviens größter Uhrenladen

Im Winter 2014 wurde ditur.dk von den Brüdern Mikkel und Kasper Dissing gegründet, und seitdem ist das Unternehmen nur gewachsen. Kürzlich haben wir die Zentrale in Hasselager besucht, wo wir den COO des Unternehmens, Daniel, trafen. Dort führten wir ein Gespräch darüber, wie der Alltag bei Ditur aussieht und wie sie Smartplan nutzen.

Daniel ist von Anfang an bei Diturs Reise dabei und war der erste Vollzeitmitarbeiter des Unternehmens. Daher hat er auch miterlebt, wie das Unternehmen von nur wenigen Mitarbeitern auf heute 80-90 Mitarbeiter gewachsen ist.

Ditur ist heute Skandinaviens größter Uhrenladen, und sie haben sowohl einen großen Onlineshop als auch ein physisches Geschäft im Zentrum von Aarhus. Am Anfang konzentrierte sich das Unternehmen nur auf den Verkauf von Uhren, aber nach und nach haben sie das Sortiment erweitert, das heute auch Accessoires und Schmuck umfasst.

"Besonders in den letzten drei Jahren sind wir von einem kleinen Start-up-Unternehmen zu einer reifen Organisation geworden, wo wir heute 80-90 Mitarbeiter sind"

Bei Ditur liegt der Fokus stark auf dem Service, den sie den Kunden bieten. Hier nutzen sie unter anderem Facebook-Gruppen, um tägliche Angebote zu teilen und mit den Kunden in Dialog zu treten. Das liegt daran, dass Ditur nicht als großes, fernes Unternehmen erscheinen möchte. Stattdessen schätzen sie den engen Kontakt, den sie mit den Kunden aufbauen können.

Das spiegelt sich auch in den Ergebnissen des Unternehmens wider. Allein im letzten Jahr haben sie fast 200.000 Bestellungen an Kunden verschickt, und laut Daniel erleben sie oft, dass dieselben Kunden zu einem späteren Zeitpunkt zurückkommen, um neue Käufe zu tätigen.

"Wir sind quasi ein Supermarkt, wenn man so will, obwohl wir natürlich auch unsere eigenen Marken haben. Also legen wir sehr viel Wert auf guten Service. Wir sollen den Kunden immer eine Möglichkeit oder Lösung bieten und ihnen in irgendeiner Form helfen können"

Nach unserem Besuch haben wir definitiv auch den Eindruck, dass der gute Service im gesamten Unternehmen durchgängig ist. Überall wurden wir mit Lächeln und freundlichen Grüßen empfangen. Die Führung schlossen wir mit einem kleinen Spaziergang ab, um das neue, noch größere Hauptquartier zu sehen, das Ditur gerade bauen lässt. Bei Smartplan freuen wir uns darauf, ihnen bei der Dienstplanung für noch mehr Mitarbeiter zu helfen.

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Impressum
Smartplan ApS
Skolegade 7B, 3.TV
8000 Aarhus C, Dänemark
Dänische HR Nummer (CVR): 35812490
VAT: DK35812490
Kontakt: support@meinsmartplan.de - https://meinsmartplan.de/kontakt/
Bedingungen
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