Darum solltest du einen Online-Dienstplan für dein Hotel erstellen.

Wenn du ein Hotel leitest, hast du in der Regel viele verschiedene Mitarbeitende, was die Schichtplanung manchmal chaotisch machen kann. Einige können nur zu bestimmten Zeiten arbeiten, andere möchten oft Schichten tauschen. Du musst ständig Anpassungen vornehmen und neue Dienstpläne erstellen. Warum all diese manuelle Arbeit in Excel erledigen, wenn du stattdessen Smartplan nutzen kannst?

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Viel mehr als nur Schichtplanung

Mit der Entscheidung für ein Online-Schichtplanungssystem wie Smartplan bekommst du nicht nur ein Tool zur Erstellung von Dienstplänen. Du erhältst noch viel mehr. Mit Smartplan kannst du alles in einem System verwalten: von Abwesenheiten und Kommunikation über Arbeitszeiten bis hin zur Gehaltsabrechnung.

Urlaub & Abwesenheiten

Indem du Urlaub und andere Abwesenheiten direkt in Smartplan hinzufügst, kannst du entscheiden, ob diese bei der Erstellung deiner Dienstpläne berücksichtigt werden sollen. Außerdem kannst du wählen, ob alle Mitarbeitenden sehen können, wer an bestimmten Tagen im Dienstplan abwesend ist.

Zeiterfassung & Lohn

Mit einer Online-Stempeluhr kannst du sicherstellen, dass die Arbeitszeiterfassung deiner Mitarbeitenden immer korrekt ist. So musst du die Einstempelzeiten nicht manuell anpassen. Alle Stunden werden an einem Ort erfasst, was die Nutzung für die Gehaltsabrechnung vereinfacht.

Kommunikation & Nachrichten

Du kannst deine Mitarbeitenden schnell über Änderungen an ihren Schichten oder andere Updates informieren. Zum Beispiel kannst Notizen direkt zu einer Schicht hinzufügen, allen Mitarbeitenden an einem bestimmten Tag im Dienstplan schreiben oder eine Nachricht an einen oder mehrere Mitarbeitende im System senden.

“Früher hatten wir kein System zum Ein- und Ausstempeln. Wir mussten manuell Änderungen vornehmen, wenn ein Mitarbeiter zu früh kam oder früher ging. Jetzt ist es viel einfacher, da wir darauf vertrauen können, dass unsere Mitarbeiter ihre Zeiten korrekt erfassen, und wir können die vorgenommenen Änderungen einfach genehmigen.”

Nicolai Caspersen

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Hotel Manager

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Hotel Ritz

Du wählst, wer Teil deines Dienstplans sein soll

Bei Smartplan haben wir derzeit mehrere Hotels als Kunden. Einige entscheiden sich dafür, ihr gesamtes Personal im selben Dienstplan einzuplanen, während andere separate Dienstpläne für ihre Empfangs-, Servicemitarbeitenden oder andere Mitarbeitergruppen erstellen. Wie viele verschiedene Mitarbeitende du in jeden deiner Dienstpläne einbeziehst, liegt ganz bei dir.

Ein Dienstplan für jedes Team

Es gibt mehrere Vorteile, wenn du separate Dienstpläne für jede Mitarbeitergruppe in deinem Hotel erstellst. Schauen wir uns einige davon an.

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“Smartplan erleichtert wirklich unseren Alltag. Es macht viel mehr Spaß, als sich mit einer Excel-Tabelle herumzuschlagen! Wir nutzen jetzt auch die Lohnfunktionen, und die Lohnbuchhaltung ist sehr zufrieden. Wenn wir Support benötigten, haben wir schnelle Antworten bekommen. Wir sind glücklich und zufrieden.”

Nicolai Caspersen

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Hotel Manager

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Hotel Ritz

Wähle einen Online-Dienstplan für deine Mitarbeitenden

Wenn du dich dafür entscheidest, deine Dienstpläne online zu erstellen, wirst du dir selbst helfen, da die Schichtplanung schneller, einfacher und effizienter wird. Aber du hilfst auch deinen Mitarbeitenden.

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Dein Dienstplan - immer griffbereit

Mit der Smartplan-App haben die Mitarbeitenden den Dienstplan immer griffbereit. Gleichzeitig können sie alle nötigen Aktionen mit nur wenigen Klicks ausführen.

“Als wir nach einer neuen Lösung für die Schichtplanung suchten, sind tatsächlich mehrere von uns auf Smartplan gestoßen. Es fühlte sich sofort wie eine vernünftige Wahl an – sowohl in Bezug auf den Preis als auch auf die Benutzerfreundlichkeit des Systems.”

Nicolai Caspersen

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Hotel Manager

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Hotel Ritz

Zahle nur für das, was du wirklich benötigst.

Mit Smartplan erhältst du ein benutzerfreundliches System zu einem erschwinglichen Preis. Du wählst aus, wie viele Mitarbeitende du in deinem Account haben möchtest. Und falls sich dein Bedarf ändert, kannst du das Abonnement natürlich einfach anpassen.

Klingt Smartplan nach etwas, das zu dir passt?

Melde dich unten an, um sofort loszulegen. Wenn du Fragen hast, kannst du uns jederzeit unter support@meinsmartplan.de kontaktieren – wir sind bereit, dir zu helfen.

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Einfacher Wechsel ohne Frust
Es ist zu umständlich von Excel oder deinem jetzigen System weg zu kommen. Keine Sorge – mit Smartplan bist du in wenigen Minuten bereit.
Eine Software auf die du dich verlassen kannst
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Impressum
Smartplan ApS
Skolegade 7B, 3.TV
8000 Aarhus C, Dänemark
Dänische HR Nummer (CVR): 35812490
VAT: DK35812490
Kontakt: support@meinsmartplan.de - https://meinsmartplan.de/kontakt/
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