Nuevos ajustes de datos y privacidad en Smartplan

Seguramente conoces esa sensación de culpa. Los pensamientos que siempre rondan por tu cabeza. ¿Estoy gestionando los datos de mis empleados como debería? ¿O en realidad estoy almacenando datos que no debería según el RGPD? ¿Debería ocultar más datos entre los empleados? Con la última actualización de Smartplan, puedes olvidarte de estas preocupaciones para siempre.

En primer lugar, hemos reunido todos tus ajustes de datos y privacidad en un solo lugar en Smartplan, facilitándote aún más encontrar esta información en adelante. Para modificar tus ajustes, simplemente ve a "Ajustes" -> "Ajustes de Smartplan" -> "Datos y privacidad".

Nuevos ajustes de ausencias

En la parte superior de la página de ajustes de privacidad, puedes elegir qué información pueden ver tus empleados en la cuenta. Si pueden ver las ausencias de los demás, el calendario de ausencias y la información de contacto del resto. Esta posibilidad siempre ha existido. La novedad es que ahora tienes una opción adicional sobre si los empleados pueden ver las ausencias de sus compañeros. Antes, podías elegir que vieran todas las ausencias o todas excepto las bajas médicas. A partir de ahora, también puedes elegir que los empleados vean todas las ausencias, pero no el tipo de ausencia:

Esto significa que ahora puedes elegir entre aún más opciones para asegurarte de cumplir con los requisitos específicos de tu empresa.

Anonimizar empleados eliminados

Además, hemos lanzado una nueva función que te permite anonimizar a los empleados eliminados de tu cuenta de Smartplan. El proceso es completamente automático, así que no es algo que tengas que hacer tú. Al mismo tiempo, conservas todos tus datos en la cuenta. Solo se anonimizan los nombres de los empleados. Esto significa que no perderás tus registros horarios, pero puedes estar seguro de que no estás almacenando datos sin un propósito.

La función es flexible: puedes elegir cuándo se deben anonimizar los empleados eliminados en la cuenta. Puedes elegir anonimizarlos 1 año después de haber sido eliminados, 10 años después de la eliminación, o cualquier plazo intermedio. Incluso puedes elegir anonimizar a los empleados eliminados de forma inmediata si es lo que prefieres.

Para activar la nueva función, simplemente marca la casilla "Quiero que Smartplan anonimice a mis empleados eliminados después de" y elige cuántos años deben pasar antes de que se produzca la anonimización:

Una vez que hayas activado la función y tus empleados eliminados hayan sido anonimizados, seguirás pudiendo ver las horas trabajadas de los empleados en Horas y nómina. Sin embargo, los empleados aparecerán ahora como "Empleado anónimo" seguido de un número.

Puedes leer mucho más sobre cómo anonimizar empleados eliminados en este artículo.

Si tienes alguna pregunta sobre la nueva actualización, siempre puedes contactarnos en support@smartplanapp.com - estamos listos para ayudarte.