Dlaczego warto prowadzić grafik pracy hotelu online

Prowadząc hotel, masz zazwyczaj wielu pracowników – i to właśnie sprawia, że planowanie zmian potrafi być chaotyczne. Jedni mogą pracować tylko w określonych godzinach, inni co chwilę chcą zamieniać się zmianami. Ciągle coś trzeba poprawiać i tworzyć nowe grafiki. Może czas porzucić te ręczne poprawki w Excelu i przejść na Smartplan?

Widok aplikacji Smartplan

Dużo więcej niż tylko grafik pracy

Wybierając online'owy system do grafiku pracy, taki jak Smartplan, zyskujesz znacznie więcej niż tylko narzędzie do tworzenia harmonogramów. W jednym miejscu zarządzasz wszystkim – od absencji i komunikacji z zespołem, przez ewidencję czasu pracy, aż po listę płac.

Urlopy i absencje

Dodając urlopy i inne nieobecności bezpośrednio w Smartplan, możesz uwzględniać je automatycznie podczas tworzenia grafiku. Sam decydujesz, czy wszyscy pracownicy mają widzieć, kto jest nieobecny w danym dniu.

Ewidencja czasu pracy i wynagrodzenia

Dzięki cyfrowemu rejestratorowi czasu pracy masz pewność, że ewidencja czasu pracy twoich pracowników jest zawsze dokładna. Koniec z ręcznym korygowaniem godzin odbicia. Wszystkie godziny gromadzą się w jednym miejscu, co znacznie ułatwia przygotowanie listy płac.

Komunikacja i wiadomości

Szybko informuj pracowników o zmianach w grafiku i innych ważnych kwestiach. Dodawaj notatki bezpośrednio do zmiany konkretnego pracownika, pisz do wszystkich pracujących danego dnia albo wyślij wiadomość do jednego lub kilku wybranych osób.

„Wcześniej nie mieliśmy żadnego systemu odbicia – trzeba było ręcznie poprawiać godziny, jeśli pracownik przyszedł lub wyszedł wcześniej. Teraz jest dużo prościej: ufamy, że pracownicy rejestrują się prawidłowo, a my tylko zatwierdzamy wprowadzone zmiany.

Zdjęcie Nicolai Caspersen, dyrektora Hotel Ritz

Nicolai Caspersen

/

Dyrektor hotelu

,

Hotel Ritz

Sam decydujesz, kto pojawia się w twoim grafiku

Smartplan ma już kilka hoteli wśród swoich klientów. Część z nich planuje zmiany całego personelu w jednym grafiku, inne tworzą oddzielne harmonogramy dla recepcji, obsługi restauracji czy innych grup pracowników. To, ile różnych grup uwzględnisz w swoich grafikach, zależy wyłącznie od ciebie.

Osobny grafik dla każdej grupy pracowników

Tworzenie oddzielnych grafików dla każdej grupy pracowniczej w hotelu ma wiele zalet. Oto kilka z nich.

Widok aplikacji Smartplan

„Smartplan znacznie ułatwia nam codzienną pracę. To zdecydowanie przyjemniejsze niż mozolne klikanie w Excelu! Mamy teraz też obsługę listy płac i dział finansowy jest bardzo zadowolony. Kiedy potrzebowaliśmy pomocy, wsparcie reagowało błyskawicznie. Jesteśmy naprawdę zadowoleni.

Zdjęcie Nicolai Caspersen, dyrektora Hotel Ritz

Nicolai Caspersen

/

Dyrektor hotelu

,

Hotel Ritz

Postaw na grafik online dla swoich pracowników

Przenosząc grafiki do internetu, oszczędzasz swój czas – planowanie zmian staje się szybsze, łatwiejsze i efektywniejsze. Ale zyskują na tym również twoi pracownicy.

Widok aplikacji Smartplan

Grafik zawsze pod ręką

Dzięki aplikacji Smartplan pracownicy mają grafik pracy zawsze w zasięgu ręki. Mogą też wykonać wszystkie potrzebne czynności zaledwie kilkoma dotknięciami ekranu.

„Kiedy szukaliśmy nowego systemu do grafiku pracy, kilka osób z naszego zespołu natknęło się na Smartplan niezależnie od siebie. Od razu wydawał się nam rozsądnym wyborem – zarówno pod względem ceny, jak i prostoty obsługi.

Zdjęcie Nicolai Caspersen, dyrektora Hotel Ritz

Nicolai Caspersen

/

Dyrektor hotelu

,

Hotel Ritz

Płać tylko za to, czego faktycznie potrzebujesz

Ze Smartplan dostajesz przyjazny w obsłudze system w przystępnej cenie. Sam wybierasz, ilu pracowników chcesz mieć na koncie. A jeśli twoje potrzeby się zmienią, możesz w każdej chwili dostosować subskrypcję.

Czy Smartplan brzmi jak coś dla ciebie?

Zarejestruj się poniżej i zacznij od razu. Jeśli masz pytania, napisz do nas na adres [email protected] – jesteśmy do twojej dyspozycji.

Zacznij w 2 minuty – bezpłatnie przez 30 dni
Rejestrując się, akceptujesz nasze warunki korzystania z usługi.
Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało przyjęte!
Ups! Coś poszło nie tak podczas wysyłania formularza.

Dlaczego Smartplan to dobry wybór dla ciebie:

Wielu pracowników? Zyskaj pełną kontrolę
Skończyć z Excelem raz na zawsze. Przenieś grafik prosto do kieszeni swojego zespołu dzięki naszej aplikacji do grafiku pracy.
Wierzymy w proste rozwiązania i świetne wsparcie
Po co płacić za rozbudowany system pełen funkcji, których nigdy nie użyjesz? My stawiamy na prostotę: łatwe planowanie zmian, przejrzysta ewidencja czasu pracy i bezproblemowe zarządzanie listą płac.
Zacznij korzystać ze Smartplan już od 20 € miesięcznie
Żadnych skomplikowanych cenników, żadnych długoterminowych umów. Płacisz tylko za to, czego faktycznie potrzebujesz – nic więcej.
Budujemy na lata
Od ponad 10 lat działamy w branży grafiku i ewidencji czasu pracy i nie zamierzamy zwalniać. Jesteśmy firmą rentowną, finansowaną wyłącznie przez klientów, i z dumą nosimy tytuł firmy Gazelle – przyznawany przez czwarty rok z rzędu. Dowiedz się więcej o Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Børsen Gazelle 2024
Czytaj więcej
Poznaj naszą intuicyjną i bezpłatną aplikację mobilną do grafiku pracy.
Dowiedz się, jak nasz przejrzysty system planowania zmian sprawia, że planowanie staje się łatwe.
Zobacz, jak uprościliśmy ewidencję czasu pracy i zarządzanie listą płac.
Odkryj najbardziej inteligentny automatyczny grafik pracy na rynku.
Przeczytaj nasz kompletny poradnik tworzenia grafiku pracy.