Por qué deberías crear un cuadrante online para tu hotel

Cuando gestionas un hotel, normalmente tienes muchos empleados diferentes, lo que puede hacer que la planificación de turnos sea caótica en ocasiones. Algunos solo pueden trabajar en horarios específicos. Otros quieren cambiar de turno con frecuencia. Necesitas ajustar y crear nuevos cuadrantes constantemente. ¿Por qué no eliminar todo ese trabajo manual en Excel y elegir Smartplan?

Imagen de la app de Smartplan

Mucho más que solo planificación de turnos

Al elegir un sistema de planificación de turnos online como Smartplan, no solo obtienes una herramienta para crear cuadrantes. Ganas mucho más. Con un sistema de planificación de turnos online puedes gestionar todo, desde ausencias, comunicación y horas de trabajo hasta nóminas, todo en un solo sistema.

Vacaciones y ausencias

Al añadir vacaciones y otras ausencias directamente en Smartplan, puedes tenerlas en cuenta al crear tus cuadrantes. Además, puedes elegir si todos los empleados deben poder ver quién está ausente en días concretos del cuadrante.

Control horario y nómina

Con un reloj de fichaje online, puedes asegurarte de que el control horario de tus empleados sea siempre preciso. Esto te evita tener que ajustar los registros de entrada manualmente. Todas las horas se recopilan en un solo lugar, facilitando su uso para la nómina.

Comunicación y mensajes

Puedes informar rápidamente a tus empleados sobre cambios en sus turnos o actualizaciones similares. Puedes añadir notas directamente al turno de un empleado, escribir a todos los que trabajan un día concreto en el cuadrante o enviar un mensaje a uno o varios empleados de la cuenta.

“Antes no había fichaje de entrada y salida. Teníamos que entrar y cambiarlo manualmente si el empleado llegaba o se iba antes. Ahora es más fácil porque confiamos en que nuestros empleados registran correctamente, y luego podemos entrar y aprobar los cambios que se han hecho.”

Foto de Nicolai Caspersen

Nicolai Caspersen

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Director de hotel

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Hotel Ritz

Tú eliges quién forma parte de tus cuadrantes

En Smartplan tenemos actualmente varios hoteles como clientes. Algunos eligen planificar a todo su personal en el mismo cuadrante, mientras que otros tienen cuadrantes separados para sus recepcionistas, camareros u otros grupos de empleados. Cuántos empleados diferentes incluir en cada uno de tus cuadrantes depende totalmente de ti.

Un cuadrante para cada grupo de empleados

Crear cuadrantes separados para cada grupo de empleados en tu hotel puede tener varias ventajas. Veamos algunas de ellas.

Imagen de la app de Smartplan

“Smartplan nos facilita mucho el día a día. ¡Es más divertido que trabajar con una hoja de Excel! Ahora también tenemos la nómina integrada y el departamento de nóminas está muy satisfecho. Cuando hemos necesitado soporte, responden rápidamente. Estamos contentos y satisfechos.”

Foto de Nicolai Caspersen

Nicolai Caspersen

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Director de hotel

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Hotel Ritz

Elige un cuadrante online para tus empleados

Si eliges hacer tus cuadrantes online, te ayudarás a ti mismo porque la planificación de turnos será más rápida, más fácil y más eficiente. Pero también ayudas a tus empleados.

Imagen de la app de Smartplan

El cuadrante siempre a mano

Con la app de Smartplan, los empleados siempre tienen el cuadrante al alcance de la mano. Al mismo tiempo, pueden realizar todas las acciones que necesitan con solo unos toques.

“Cuando buscábamos una nueva solución de planificación de turnos, varios de nosotros encontramos Smartplan. Enseguida nos pareció razonable, tanto en precio como en facilidad de uso del sistema.”

Foto de Nicolai Caspersen

Nicolai Caspersen

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Director de hotel

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Hotel Ritz

No pagues por más de lo que necesitas

Con Smartplan obtienes un sistema fácil de usar a un precio asequible. Tú eliges cuántos empleados quieres poder tener en tu cuenta. Y si tus necesidades cambian, por supuesto puedes ajustar la suscripción fácilmente.

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