Rooster software vergelijken: Smartplan vs Shiftbase vs L1NDA (2026)

Welk roosterprogramma past bij jouw bedrijf?

Als je op zoek bent naar een roosterprogramma, kom je al snel drie namen tegen: Smartplan, Shiftbase en L1NDA. Alle drie zijn ze populair in Nederland, maar ze richten zich op verschillende behoeften. In dit artikel vergelijken we ze eerlijk — zodat jij de juiste keuze kunt maken.

De drie kandidaten in het kort

Smartplan

Smartplan is een Deens roosterprogramma dat sinds 2013 door meer dan 2.900 bedrijven in Europa wordt gebruikt. De focus ligt op eenvoud: een overzichtelijk weekrooster, een mobiele app voor medewerkers, en een geïntegreerde prikklok. Smartplan is gebouwd voor het MKB — bedrijven met 5 tot 250 medewerkers die een snelle, gebruiksvriendelijke oplossing willen.

Shiftbase

Shiftbase is een Nederlands workforce management platform. Het biedt personeelsplanning, urenregistratie, verzuimbeheer en HR-functionaliteiten. Het is breder opgezet dan een puur roosterprogramma en richt zich op bedrijven die alles in één platform willen.

L1NDA

L1NDA is een Nederlands platform dat zich specifiek richt op de horecasector. Naast personeelsplanning biedt L1NDA ook een uitzendbureau-functie: je kunt via het platform tijdelijk personeel inhuren wanneer je eigen team niet genoeg bezet is.

Vergelijking: functies

Roosterplanning

Alle drie de tools bieden drag-and-drop roostering, maar de aanpak verschilt:

• Smartplan — Overzichtelijk weekrooster met herhalende standaardroosters. Je maakt een basisrooster en past per week aan. Medewerkers geven beschikbaarheid op via de app.
• Shiftbase — Vergelijkbare roosterfunctie, met extra mogelijkheden voor het plannen op basis van competenties en contracturen. Meer gericht op HR-compliance.
• L1NDA — Roosterplanning met ingebouwde weersverwachting (handig voor terrassen) en de mogelijkheid om openstaande diensten te vullen via het L1NDA-netwerk van flexwerkers.

Urenregistratie en prikklok

• Smartplan — Geïntegreerde prikklok via de mobiele app. Medewerkers klokken in en uit op hun telefoon. Uren worden automatisch gekoppeld aan het rooster.
• Shiftbase — Prikklok via app, tablet of fysieke terminal. Uitgebreidere opties voor tijdregistratie, inclusief projecturen.
• L1NDA — Urenregistratie is beschikbaar maar minder uitgebreid. De nadruk ligt meer op het vullen van diensten.

Dienst ruilen

• Smartplan — Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen via de app, zonder tussenkomst van de planner (tenzij goedkeuring vereist is).
• Shiftbase — Dienst ruilen is beschikbaar, maar verloopt via een goedkeuringsproces.
• L1NDA — Medewerkers kunnen diensten opgeven die vervolgens door collega’s of flexwerkers opgepakt worden.

Mobiele app

Alle drie bieden een mobiele app. Smartplan en Shiftbase hebben apps voor zowel planners als medewerkers. L1NDA’s app is specifiek gericht op het horeca-werkveld.

Salarisexport

• Smartplan — Export naar veelgebruikte boekhoudpakketten (inclusief Nederlandse systemen).
• Shiftbase — Uitgebreide loonkoppeling, inclusief integraties met Nmbrs, Loket.nl en andere Nederlandse salarissystemen.
• L1NDA — Salarisverwerking voor zowel eigen personeel als flexwerkers via het platform.

Vergelijking: voor wie?

Vergelijking: gebruiksgemak

Dit is waar de verschillen het grootst zijn:

Smartplan scoort hoog op eenvoud. De interface is minimalistisch — je ziet het weekrooster en kunt direct beginnen met plannen. De leercurve is kort: de meeste planners zijn binnen een uur productief. Medewerkers hoeven alleen de app te installeren en zien direct hun rooster.

Shiftbase biedt meer functies, wat betekent dat er meer te leren valt. Het dashboard is uitgebreider, met modules voor planning, uren, verlof en HR. Voor bedrijven die al die functies nodig hebben is dat een pluspunt, maar voor een klein bedrijf dat alleen een rooster wil maken kan het overweldigend zijn.

L1NDA is specifiek ontworpen voor de horeca en voelt daardoor vertrouwd voor mensen in die sector. Het flexwerker-netwerk is een unieke functie, maar als je dat niet nodig hebt, betaal je mogelijk voor iets dat je niet gebruikt.

Vergelijking: Arbeidstijdenwet

De Arbeidstijdenwet stelt regels voor maximale werktijden en minimale rusttijden. Een goed roosterprogramma helpt je hieraan te voldoen.

• Smartplan — Controleert automatisch op basisregels (maximale uren, minimale rusttijden) en waarschuwt bij overtredingen.
• Shiftbase — Uitgebreidere compliance-functies, met mogelijkheden om bedrijfsspecifieke regels in te stellen.
• L1NDA — Basiscontrole op werktijden beschikbaar.

Wanneer kies je welk programma?

Kies Smartplan als:

• Je een eenvoudig, snel roosterprogramma wilt zonder poespas
• Je medewerkers hebben wisselende diensten en moeten hun beschikbaarheid doorgeven
• Je wilt dat medewerkers zelf diensten kunnen ruilen
• Je liever 30 dagen gratis uitprobeert dan meteen te betalen
• Je een internationale oplossing wilt die werkt in meerdere landen

Kies Shiftbase als:

• Je naast roostering ook HR, verlof en verzuim in één platform wilt
• Je bedrijf heeft complexe arbeidsregels die je in het systeem wilt vastleggen
• Je integraties nodig hebt met specifieke Nederlandse salarissystemen
• Je een gratis basisversie wilt om mee te starten

Kies L1NDA als:

• Je in de horeca werkt en regelmatig flexwerkers nodig hebt
• Je diensten wilt laten opvullen via een extern netwerk
• Je specifiek horecafuncties nodig hebt (weersverwachting, evenementplanning)

Overstappen is makkelijker dan je denkt

Veel bedrijven beginnen met Excel of een eenvoudige tool en stappen later over naar software die beter past bij hun groei. Het goede nieuws: alle drie de tools bieden een proefperiode, zodat je zonder risico kunt uitproberen.

Bij Smartplan kun je 30 dagen gratis starten — zonder creditcard, zonder verplichtingen. Upload je medewerkerlijst, maak je eerste rooster, en ontdek of het bij je past.

Conclusie

Er is geen “beste” roosterprogramma — er is het programma dat het beste past bij jouw situatie. Smartplan voor eenvoud en snelheid, Shiftbase voor een compleet HR-platform, L1NDA voor de horeca met flexwerkers. Probeer ze uit en oordeel zelf.