Daarom maak je een online rooster voor jouw hotel

Als je een hotel runt, heb je doorgaans veel verschillende medewerkers, wat roosterplanning soms chaotisch kan maken. Sommigen kunnen alleen op bepaalde tijden werken. Anderen willen regelmatig diensten ruilen. Je past voortdurend aan en maakt nieuwe roosters. Waarom zou je al dat handmatige werk in Excel blijven doen als je ook voor Smartplan kunt kiezen?

Afbeelding van de Smartplan-app

Veel meer dan alleen roosterplanning

Door te kiezen voor een online roosterplanningssysteem zoals Smartplan, krijg je niet alleen een tool voor het maken van roosters. Je wint veel meer. Met een online roosterplanningssysteem beheer je alles van verzuim, communicatie en werkuren tot salarisadministratie — allemaal in één systeem.

Vakantie en verzuim

Door vakantie en ander verzuim direct in Smartplan in te voeren, kun je hier rekening mee houden bij het opstellen van je roosters. Daarnaast kun je instellen of alle medewerkers kunnen zien wie er op bepaalde dagen afwezig is in het rooster.

Urenregistratie en salaris

Met een online prikklok zorg je ervoor dat de urenregistratie van je medewerkers altijd klopt. Zo hoef je inklok-tijden niet meer handmatig aan te passen. Alle uren worden op één plek verzameld, wat het eenvoudig maakt om ze te gebruiken voor je salarisadministratie.

Communicatie en berichten

Je kunt je medewerkers snel informeren over wijzigingen in hun diensten of soortgelijke updates. Voeg notities toe direct aan de dienst van een medewerker, schrijf aan iedereen die op een bepaalde dag in het rooster staat, of stuur een bericht naar één of meerdere medewerkers op het account.

“Voorheen was er geen in- en uitklokken. We moesten handmatig aanpassen als een medewerker eerder aankwam of vertrok. Het is nu makkelijker doordat we erop vertrouwen dat onze medewerkers correct registreren, en we kunnen dan de doorgevoerde wijzigingen goedkeuren.”

Nicolai Caspersen

/

Hotelmanager

,

Hotel Ritz

Jij bepaalt wie er in je roosters zit

Bij Smartplan hebben we momenteel meerdere hotels als klant. Sommige kiezen ervoor om al hun personeel in één rooster te plannen, terwijl anderen aparte roosters bijhouden voor hun receptionisten, bedieningsmedewerkers of andere personeelsgroepen. Hoeveel verschillende medewerkers je per rooster opneemt, is volledig aan jou.

Eén rooster per personeelsgroep

Er zijn verschillende voordelen als je aparte roosters aanmaakt voor elke personeelsgroep in je hotel. Laten we er een paar bekijken.

Afbeelding van de Smartplan-app

“Smartplan maakt ons dagelijks leven veel makkelijker. Het is leuker dan prutsen met een Excel-bestand! We gebruiken ook de salarismodule en de salarisadministratie is er erg blij mee. Wanneer we support nodig hadden, reageerden ze snel. We zijn blij en tevreden.”

Nicolai Caspersen

/

Hotelmanager

,

Hotel Ritz

Kies een online rooster voor je medewerkers

Als je je roosters online maakt, maak je het jezelf makkelijker doordat de roosterplanning sneller, eenvoudiger en efficiënter wordt. Maar je helpt ook je medewerkers.

Afbeelding van de Smartplan-app

Het rooster altijd bij de hand

Met de Smartplan-app hebben medewerkers het rooster altijd binnen handbereik. Tegelijkertijd kunnen ze alle acties die ze nodig hebben uitvoeren met slechts een paar tikken.

“Toen we op zoek waren naar een nieuw roosterplanningssysteem, kwamen velen van ons eigenlijk bij Smartplan uit. Het leek ons meteen logisch — zowel qua prijs als qua gebruiksvriendelijkheid van het systeem.”

Nicolai Caspersen

/

Hotelmanager

,

Hotel Ritz

Betaal niet voor meer dan je nodig hebt

Met Smartplan krijg je een gebruiksvriendelijk systeem voor een scherpe prijs. Je bepaalt zelf hoeveel medewerkers je op je account wilt hebben. En als je behoeften veranderen, kun je het abonnement uiteraard eenvoudig aanpassen.

Klinkt Smartplan als iets voor jou?

Meld je hieronder aan om meteen van start te gaan. Heb je vragen, schrijf ons dan gerust op [email protected] — we helpen je graag verder.

Start in 2 minuten — 30 dagen gratis
Door je te registreren ga je akkoord met onze algemene voorwaarden.
Bedankt! Je aanmelding is ontvangen.
Oeps! Er is iets misgegaan bij het versturen van het formulier.

Waarom Smartplan de juiste keuze voor je is:

Meerdere medewerkers aansturen? Houd altijd het overzicht
Geen gedoe meer met Excel-spreadsheets. Zet het rooster direct in de broekzak van je team met onze rooster-app.
Wij geloven in eenvoud en uitstekende support
Waarom betalen voor een complex systeem vol functies die je toch nooit gebruikt? Wij houden het simpel: eenvoudig roosteren, overzichtelijke urenregistratie en zorgeloos salarisadministratie beheer.
Begin met Smartplan vanaf slechts €15 per maand
Geen ingewikkelde prijsstructuur, geen langlopende contracten. Je betaalt alleen voor wat je echt nodig hebt — niets meer.
Gebouwd voor de lange termijn
We zijn al 10 jaar actief in roosterplanning en urenregistratie, en we gaan nergens heen. We zijn winstgevend, volledig gefinancierd door onze klanten en trots dat we voor het vierde achtereenvolgende jaar worden erkend als Gazelle-groeibedrijf. Leer meer over Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Lees meer
Ontdek onze gebruiksvriendelijke en gratis mobiele app voor je roosterplanning.
Leer hoe ons intuïtieve roosterplanningssysteem het plannen moeiteloos maakt.
Ontdek hoe we urenregistratie en salarisadministratie eenvoudig hebben gemaakt.
Verken de slimste automatische roosterplanning van de markt.
We hebben de ultieme gids voor het maken van een rooster geschreven.