Nieuwe update: optie om dienst ruilen uit te schakelen

We zijn blij een nieuwe, kleine functie in Smartplan te introduceren die veel klanten hebben gevraagd. Met deze update kunnen beheerders de mogelijkheid van medewerkers om dienst ruilen te starten uitschakelen. Hoewel het een kleine aanpassing is, kan het een groot verschil maken in je dagelijkse werkzaamheden.

Neem volledige controle over dienst ruilen in je bedrijf

Met deze nieuwe functie heb je meer grip op hoe dienst ruilen binnen je bedrijf verloopt. Vroeger kreeg je misschien een stroom aan notificaties in Smartplan elke keer dat medewerkers een dienst wilden ruilen. Door dienst ruilen volledig uit te schakelen op je account, voorkom je dat. Alleen jij, als beheerder of supergebruiker, kunt dan nog een ruil starten.

De functie staat standaard uitgeschakeld, zodat medewerkers niets merken tenzij je hem inschakelt. Zo heb je volledige controle over of je de functie wel of niet wilt gebruiken.

Hoe werkt het?

Je vindt de instelling via "Instellingen → Smartplan-instellingen → Dienst ruilen." De instelling is gemarkeerd met een klein "Nieuw"-label, zodat je hem snel kunt vinden.

Als je het vakje aanvinkt om te voorkomen dat medewerkers diensten ruilen, geldt het volgende:

• Beheerders en supergebruikers met rechten om dienst ruilen te beheren kunnen nog steeds ruilverzoeken starten.
• Bestaande ruilverzoeken die zijn aangemaakt voor de functie werd geactiveerd, verdwijnen niet. Medewerkers kunnen deze nog steeds accepteren of weigeren.
• Ruilverzoeken aangemaakt door een beheerder of supergebruiker kunnen door medewerkers nog worden geaccepteerd of geweigerd, ook nadat de functie is geactiveerd.

Heb je vragen of wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons op via support@smartplanapp.com. We hopen dat je van deze nieuwe update kunt genieten!