Nieuw in Smartplan: beheer je team sneller en slimmer

Overzicht houden over je team moet eenvoudig en snel zijn — geen tijdrovende klus. Daarom hebben we de pagina Medewerkers nog overzichtelijker, efficiënter en gebruiksvriendelijker gemaakt. Met de nieuwste updates heb je meer grip op je personeelsadministratie en bespaar je tijd in je dagelijkse werkzaamheden.

Dit zijn de verbeteringen:

• Meer filtermogelijkheden om precies de medewerkers te vinden die je zoekt
• Een overzichtelijkere en beter georganiseerde tabel
• De mogelijkheid om uurlonen direct in de tabel toe te voegen

Laten we er meteen induiken.

Vind snel de juiste medewerkers met uitgebreide filteropties

We hebben het filter aan de linkerkant volledig vernieuwd, zodat je nog meer zoekmogelijkheden hebt om specifieke medewerkers te vinden. Je kunt nu zoeken op:

• Locatie: Vind snel medewerkers van een specifieke locatie binnen je Smartplan-account.
• Functies: Filter op functie om eenvoudig medewerkers met bepaalde verantwoordelijkheden te vinden.
• Medewerkerstatus: Krijg een overzicht van beheerders, supergebruikers, medewerkers, of mensen die hun account nog niet hebben geactiveerd of nog niet zijn uitgenodigd.

Met deze uitgebreide filteropties is het navigeren en vinden van de juiste medewerkers een stuk eenvoudiger geworden. Je kunt filters zelfs combineren — bijvoorbeeld om alle barmannen op Locatie A te bekijken:

Meer overzicht dankzij een overzichtelijkere tabel

Ook de tabel op de pagina Medewerkers is verbeterd. Voorheen konden functies veel ruimte innemen in de tabel, maar nu worden ze gegroepeerd voor een strakker overzicht.

De eerste drie functies worden zoals gewoonlijk weergegeven, terwijl de rest met een kleur wordt aangeduid. Door op de kleur te klikken, zie je welke functies daarbij horen. Dit bespaart ruimte en maakt het eenvoudiger om de tabel te scannen, zeker als je veel medewerkers hebt met meerdere functies.

Uurlonen toevoegen of bewerken direct vanuit de medewerkerspagina

Tot slot kun je nu het uurloon van een medewerker direct toevoegen of aanpassen op de pagina Medewerkers. Deze functie is beschikbaar voor beheerders en supergebruikers met rechten om salarisgegevens te beheren.

Zorg er eerst voor dat de kolom Uurloon is ingeschakeld via "Kolommen weergeven/verbergen".

Vervolgens kun je aan de rechterkant van de tabel uurlonen toevoegen of aanpassen voor je medewerkers.

Door uurlonen direct op de pagina Medewerkers toe te voegen, hopen we het aantal stappen bij de salarisadministratie te verminderen — je hoeft niet langer naar de instellingen te gaan. Dat scheelt hopelijk een hoop tijd.

Probeer de nieuwe functies op de pagina Medewerkers vandaag nog uit en ontdek hoe ze je dagelijkse taken eenvoudiger maken. Heb je vragen of feedback? Stuur ons gerust een bericht op support@smartplanapp.com — we horen graag van je!