Hoe Hotel Ritz de roosterplanning beheert met Smartplan
"Toen we op zoek waren naar een nieuwe roostertool, kwamen meerdere van ons eigenlijk op Smartplan uit. Het leek ons meteen logisch — zowel qua prijs als de gebruiksvriendelijkheid van het systeem"
Nicolai Caspersen
/
Hotelmanager
Hotel Ritz
Een kwestie van prijs en overzicht
Voorheen maakte Hotel Ritz hun roosters in een ander online roostersysteem. Maar hoge kosten zorgden ervoor dat het hotel op zoek ging naar een andere oplossing voor hun roosterplanning. De eis was dat het nieuwe systeem helder en eenvoudig in gebruik moest zijn, en Smartplan bleek de oplossing.
Een typisch rooster bij Hotel Ritz
Hotel Ritz heeft drie verschillende locaties aangemaakt in hun Smartplan-account. Op deze locaties worden afzonderlijk roosters gemaakt voor de receptie, keuken en huishouding. Een typische week in het rooster voor de receptie ziet er zo uit:
Klinkt Smartplan goed voor jou?
Bij Smartplan hebben we meerdere hotels als klant. Hotel Ritz is er slechts één van. Daarom zijn we er zeker van dat we je kunnen helpen je roosterplanning te optimaliseren. Wil je meer weten? Lees hier waarom jouw hotel voor Smartplan zou moeten kiezen.
"Het is altijd bijzonder om van het ene systeem naar het andere over te stappen. Er zijn altijd dingen die je moet uitzoeken. Maar ik vind dat Smartplan erg gebruiksvriendelijk is om in te komen. Het is goed toegankelijk en makkelijk om mee te werken. Dus ik ben volledig tevreden"
Nicolai Caspersen
/
Hotelmanager
Hotel Ritz
Een gebruiksvriendelijk roostersysteem
Voor Hotel Ritz is het belangrijk dat zowel beheerders als medewerkers niet lang hoeven te werken met een ingewikkeld systeem. Het moet voor iedereen eenvoudig zijn om de tools te gebruiken die ze nodig hebben, of het nu gaat om roosterplanning, tijdregistratie, diensten ruilen of iets anders.
"Het moet eenvoudig zijn voor medewerkers om diensten te ruilen en hun uren bij te houden. Ik hoor er gewoonlijk over als er iets is waar medewerkers niet blij mee zijn, en ik heb alleen gehoord dat Smartplan soepel loopt. Ze hebben het echt omarmd"
Nicolai Caspersen
/
Hotelmanager
Hotel Ritz
Respect voor het verleden
Sinds 1934 worden er hotels geëxploiteerd in het gebouw waar Hotel Ritz gevestigd is. Daarom zijn geschiedenis en verleden ook zaken die veel betekenen voor het hotel. Toen de vorige eigenaren het hotel in 2013 overnamen, werd het hele pand gerenoveerd, maar met het bewustzijn om het oude hotel te blijven respecteren. Dit is te zien doordat de vloer op de begane grond, bijvoorbeeld, nog steeds staat zoals toen het hotel werd gebouwd.
"Vroeger klokte je niet in en uit. We moesten handmatig wijzigingen doorvoeren als een medewerker eerder aankwam of vertrok. Nu is het makkelijker omdat we onze medewerkers vertrouwen dat ze zichzelf correct registreren, en dan kunnen we ingaan en eventuele wijzigingen goedkeuren"
Nicolai Caspersen
/
Hotelmanager
Hotel Ritz
Een buitengewone geschiedenis
Hotel Ritz is gevestigd in het centrum van Aarhus, vlakbij het treinstation. We kwamen onlangs langs om hotelmanager Nicolai Caspersen te ontmoeten. Tijdens het bezoek leerden we over de geschiedenis van het hotel, hoe hun dagelijks leven eruitziet en hoe ze Smartplan dagelijks gebruiken.
In 2019 nam de familie Milling Hotel Ritz over. Tegenwoordig heeft de familie in totaal 10 hotels verspreid over heel Denemarken. Vijf van de hotels gebruiken momenteel Smartplan. Hotel Ritz gebruikt Smartplan sinds de zomer van 2022.
"Ik weet dat sommige andere hotels vroeger pen en papier gebruikten. We zijn zelf best tevreden met Smartplan. Maar ik weet dat de anderen er zelfs nog enthousiaster over zijn."
Hotel Ritz bestaat uit vijf verdiepingen met in totaal 67 kamers. Als het hotel volledig bezet is, hebben ze ruimte voor 120 gasten met opgemaakt bed.
Voor gasten wil het hotel overkomen als een hotel waar de service uitstekend is. Bovendien komen er twee dingen steeds naar voren als we vragen wat er bijzonder is aan hun hotel.
Het eerste is de ligging. Met een locatie in het centrum van Aarhus, dicht bij het treinstation, is Hotel Ritz gemakkelijk bereikbaar. Bovendien liggen ze dicht bij veel van de plaatsen die hun gasten in Aarhus willen zien.
Het tweede is de geschiedenis van het hotel. Hotel Ritz heeft een bijzondere en unieke geschiedenis, die ook wordt belicht op een herdenkingsplaquette bij de receptie.
"Tijdens de oorlog had de verzetbeweging hier in Hotel Ritz haar hoofdkwartier. Ze zaten beneden in de kelder terwijl de Duitsers de rest van het hotel boven bezet hielden. Dat is een verhaal dat we graag delen met onze gasten. Ze vinden het heel boeiend."
Bij Hotel Ritz ervaren ze vaak dat hun gasten terugkeren als ze een nacht in Aarhus moeten overnachten. Dit is grotendeels te danken aan de sfeer die het personeel van het hotel weet te creëren.
"Gelukkig krijgen we echt positieve reacties op wat we invloed op hebben. Het is de glimlach die de gast krijgt als ze binnenlopen. Het gevoel dat ze meenemen als ze blij en tevreden hier gelogeerd hebben."
Tijdens ons bezoek voelen we de positieve sfeer zeker. Je wordt begroet door glimlachend personeel vanaf het moment dat je binnenloopt, en het is meteen duidelijk dat service uitstekend is bij Hotel Ritz. We kunnen het hotel alleen maar aanraden als je een nacht in Aarhus wilt overnachten.
Gratis aanmelden en binnen 2 minuten starten
Lees meer over waarom Smartplan de juiste keuze voor jou is: