Ny uppdatering: Möjlighet att inaktivera passbyte

Vi är glada att kunna presentera en ny, liten funktion i Smartplan som många av våra kunder har efterfrågat. Den här uppdateringen ger administratörer möjlighet att inaktivera anställdas åtkomst till att initiera byte av arbetspass. Även om det är en mindre justering kan det ha stor betydelse för din vardag.

Få full kontroll över passbyte i ditt företag

Med den här nya funktionen kan du få bättre kontroll över hur passbyte hanteras i ditt företag. Tidigare kanske du fått många notifikationer i Smartplan när dina anställda velat byta arbetspass med varandra. Genom att helt inaktivera möjligheten att byta arbetspass på ert konto slipper du detta. Det är då endast du som administratör eller superanvändare som kan initiera ett byte av arbetspass.

Funktionen är som standard inaktiverad, så dina anställda kommer inte att märka några förändringar om du inte själv väljer att aktivera den. Detta ger dig full kontroll över om och hur du vill använda funktionen.

Hur fungerar det?

Du hittar inställningen under “Inställningar → “Smartplan Inställningar” → “Passbyte”. Här är den markerad med en liten “Ny”-etikett, så den är lätt att hitta.

Om du markerar rutan för att dina anställda inte ska kunna byta arbetspass innebär det följande:

• Administratörer och superanvändare med rättigheter att hantera passbyte kan fortfarande initiera byten.
• Befintliga förfrågningar som skapats innan funktionen aktiverades kommer inte att försvinna. Anställda kan fortfarande acceptera eller avvisa dessa.
• Förfrågningar som skapats av en administratör eller superanvändare kan fortfarande accepteras eller avvisas av anställda, även efter att funktionen aktiverats.

Om du har frågor eller vill veta mer är du alltid välkommen att kontakta oss på support@trysmartplan.com. Vi hoppas att du kommer att ha nytta av den nya uppdateringen!